TEMA 1: LA EMPRESA

1 02 2011

Unidad 1 La empresa y su patrimonio 1.1 La empresaLa empresa, como organización humana que aglutina elementos personales, materiales y organizativos, produce bienes o servicios para el mercado sujeto a una serie de “reglas” que le obligan a llevar un control administrativo a través de instrumentos entre los que se destaca la contabilidad, la cual, a su vez, está regulada por unas normas comunes a todas las empresas, sea cual sea su actividad económica, su tamaño o volumen de producción. Las empresas participan en un mercado de libre competencia, lo que implica tener que tomar una serie de decisiones económicas y asumir riesgos.Para que estas decisiones sean eficaces, el empresario debe contar con una informaciónlo más actual, rigurosa y exacta posible, lo que se consigue mediante herramientasadministrativas, entre las que destaca por su importancia la contabilidad. 1.2 La contabilidadLa actividad habitual de una empresa es la producción y/o comercialización de bienes yservicios, de esta actividad se derivan operaciones como compras, pagos, ventas, cobros, ingresos, gastos, etc. Por tanto, el empresario deberá conocer los resultados de esta actividad, cuánto dinero le deben, lo que debe, el valor de sus bienes, etc.La contabilidad consiste en registrar o anotar todos estos acontecimientos económicos de la empresa, con el objetivo principal de informar acerca de su marcha y de su situación económica en una fecha determinada.La información que proporciona la contabilidad no solamente interesa a la propia empresa, sino que otras personas o entidades también participan de ese interés. Así, entre estas personas o entidades caben destacar:·          El empresario y/o los socios de la empresa, que quieren saber la marcha y el estado de la empresa.·          Inversores con interés en participar en la empresa, para conocer su valor real como posible inversión.·         Los bancos y entidades financieras, ya que prestan dinero a las empresas y quieren conocer qué garantía tienen de que les devolverán sus préstamos.·          El Ministerio de Economía y Hacienda, ya que las empresas ingresan impuestos en las arcas del Estado.·          Otras entidades públicas, que recaban información estadística sobre producción, precios, mercados, etc.·          1.3 Obligaciones contables del empresarioLa obligación de llevar una contabilidad formal con arreglo a las normas legales afecta atodas las empresas. El artículo 25 del Código de Comercio establece que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita el seguimiento cronológico de todas sus operaciones y la elaboración periódica de balances e inventarios. Este es el contenido del artículo 25:1. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad desu empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como laelaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio delo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentasanuales y otro Diario.2. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personasdebidamente autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de aquéllos. Se presumiráconcedida la autorización, salvo prueba en contrario.El Código de Comercio permite que la contabilidad de una empresa sea llevadadirectamente por los empresarios, o bien que lo hagan otras personas, con la debidaautorización. El delegar esta actividad contable en otras personas no exime de laresponsabilidad de realizar la contabilidad con arreglo a las normas.En posteriores unidades didácticas estudiaremos con detalle cuáles son los libroscontables obligatorios y voluntarios, así como de la forma de legalizar estos libros1.4 El patrimonioNormalmente asociamos la idea de patrimonio con posesiones de bienes y dinero, esdecir, la riqueza. Esta interpretación no es completamente acertada: Supongamos que una familia tiene un vehículo valorado en 20.000 euros y una vivienda en 200.000; así, si no disponemos de más información, parece que la familia tiene un patrimonio de 220.000 euros. Pero si esta familia ha adquirido bienes mediante algún préstamo que tiene que devolver, aunque el valor de los bienes que tiene es el mismo, también tiene obligaciones económicas con el banco. Si la familia del ejemplo anterior, debe 10.000 euros del coche y 140.000 de la vivienda, El valor de su patrimonio variará significativamente: si tienen bienes con un valor de 220.000, pero deben 150.000, el patrimonio de la familia será solamente de 70.000 euros.Podemos definir como patrimonio de una empresa el “conjunto de todos los bienes que posee, todos los derechos de cobro y todas las obligaciones de pago que tiene en un momento determinado”. Es una visión estática, es decir, que representa valores en un momento exacto determinado.Entre los bienes que posee, podemos incluir bienes duraderos, perecederos, mobiliario,locales, vehículos, mercaderías, etc.Los derechos de cobro están constituidos por las deudas de otras personas o empresasque deben, generalmente porque se les ha vendido mercancías y todavía no han pagado.Las obligaciones de pago son las deudas que tiene la empresa a quienes compranmercaderías o servicios, a los bancos por los préstamos que les conceden, etc.Vamos a verlo con un ejemplo:La empresa “Textil Central, S.L.” tiene el siguiente patrimonio:Bienes                                                            Obligaciones de pagoUn local comercial ……….. 100.000 €            Deudas a proveedores ………15.000 €Un vehículo de reparto …….15.000 €            Préstamo del Banco X ……..40.000 €Mobiliario ………………………..5.000 €Dinero efectivo ……………….. 1.000 €Dinero en el Banco Z ……….18.000 €Artículos en el almacén ……..4.000 €Derechos de cobroDeudas de clientes …………….8.000 €Valor del patrimonio = Bienes + Derechos de cobro – Obligaciones de pagoEn el ejemplo anterior, el patrimonio neto se calcularía de esta forma:Valor de los bienes ………………………. 143.000 €+ Valor de los derechos ………………………. 8.000 €= Total valor positivo ……………………… 151.000 €- Valor de las obligaciones ………………….55.000 €= Valor del patrimonio ……………………..96.000 € 1.5 Elementos patrimonialesCada uno de los bienes, de los derechos de cobro, de las deudas que posee la empresa yque forman parte de su patrimonio, son elementos patrimoniales, así que podemos decir que un elemento patrimonial es un bien, un derecho o una obligación que posee una empresa en un momento determinado.Estos elementos del patrimonio empresarial tienen una denominación “oficial” oespecífica en contabilidad, para así poder identificarlos de una forma eficaz, comparar su evolución a lo largo del tiempo, compararlos con otras empresas, etc. Algunos ejemplos muy comunes son las siguientes denominaciones:Mercaderías, valor de los productos en almacén.Maquinaria, conjunto de bienes de producción de la empresa.Construcciones, conjunto de edificios y construcciones que posee la empresa.Elementos de transporte, son los vehículos y sistemas de transporte.Mobiliario, conjunto de muebles de la empresa.Caja, dinero efectivo en billetes y monedas.Bancos, depósitos en dinero en entidades bancarias.Clientes, derechos de cobro sobre otras empresas o personas que han comprado nuestros productos o servicios.Proveedores, las deudas por compras de productos, materias primas, servicios, etc.Deudas con entidades de crédito, deudas con entidades bancarias, normalmente porpréstamos recibidos.Utilizar siempre estos términos para denominar cada elemento patrimonial de la empresa presenta las siguientes ventajas:·         Nos permitirá comparar el patrimonio de diferentes empresas.·         Identificar de forma homogénea los elementos por diferentes personas.·         Comparar el patrimonio de una empresa en dos momentos diferentes, permitiendo así ver su evolución en el tiempo. 1.6 Activo, Pasivo y Patrimonio NetoLos elementos patrimoniales de una empresa se agrupan en tres bloques o masaspatrimoniales, denominadas Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. 1.6.1 El ActivoTambién denominado “masa patrimonial de Activo”, está compuesto por todos losbienes y derechos de cobro que tiene una empresa, los cuales son posesiones positivas.A su vez, el Activo de una empresa se subdivide en:¾    Activo corriente. Está formado por todos los elementos patrimoniales de cortapermanencia en la empresa, como por ejemplo, mercaderías, clientes, dinero efectivoen caja, depósitos a la vista en bancos, etc.¾    Activo no corriente. Está formado por todos los elementos patrimoniales quepermanecen en la empresa durante un periodo largo de tiempo. Forman parte delinmovilizado, por ejemplo, vehículos, maquinaria, instalaciones, edificios,ordenadores, derechos de cobro de vencimiento superior a un año, etc. 1.6.2 El Pasivo y el Patrimonio NetoEl Pasivo, también denominado “masa patrimonial de Pasivo”, está compuesto por lasobligaciones o deudas de la empresa, las cuales constituyen las posesiones negativas.Una de las deudas de la empresa tiene una característica muy especial: se trata de ladeuda que tiene con las personas que han aportado el dinero necesario para ponerla enmarcha. Esta deuda es el Capital. Su principal característica es que esta deuda nunca sedevuelve, ya que la empresa quedaría descapitalizada y dejaría de existir.Esta aportación de los propietarios al capital de la empresa generalmente se hace endinero, pero no siempre es así, ya que también es posible hacer aportaciones al capital en otro tipo de bienes, como edificios, vehículos, etc.El capital de una empresa es la cantidad de dinero que el empresario invierte en ella para obtener un rendimiento o beneficio económico. El capital es una deuda noexigible.Al igual que el Activo, también el Pasivo y Patrimonio Neto se subdivide en tres bloques:¾    Patrimonio Neto, compuesto por las deudas que nunca se devuelven, de las cualesla más importante es el Capital.¾    Pasivo corriente, formado por las demás deudas de la empresa, como son préstamos bancarios, deudas con proveedores, etc.¾    Pasivo no corriente, compuesto principalmente por las deudas a largo plazo.En función del plazo en el que sea exigible el pago de las deudas del Pasivo, estasdeudas, a su vez, se subdividen en:            Pasivo a largo plazo, que son aquellas deudas cuyo vencimiento o fecha de pago es superior a un año.            Pasivo a corto plazo, que son las deudas cuyo vencimiento no supera un año. Vamos a recordar el ejemplo visto en el apartado 1.4 de la empresa “Textil Central S.L.”, cuyo patrimonio tenía la siguiente composición:Bienes                                                            Obligaciones de pagoUn local comercial ……….. 100.000 €            Deudas a proveedores ………15.000 €Un vehículo de reparto …….15.000 €            Préstamo del Banco X ……..40.000 €Mobiliario ………………………..5.000 €Dinero efectivo ……………….. 1.000 €Dinero en el Banco Z ……….18.000 €Artículos en el almacén ……..4.000 €Derechos de cobroDeudas de clientes …………….8.000 €Representará su patrimonio agrupado por masas patrimoniales de la siguiente forma: Activo                                                            Patrimonio Neto y PasivoActivo no corriente Patrimonio NetoUn local comercial ……….. 100.000 €            Capital ……………………………96.000 €Un vehículo de reparto …….15.000 €            PasivoMobiliario ………………………..5.000 €            Pasivo No corrienteActivo corriente                                              Préstamo del Banco X ……..40.000 €Dinero efectivo ……………….. 1.000 €            Pasivo CorrienteDinero en el Banco Z ……….18.000 €           Deudas a proveedores ………15.000 €Artículos en el almacén ……..4.000 €Deudas de clientes …………….8.000 €  1.7 El equilibrio patrimonialEl patrimonio de una empresa varía constantemente, en función de las operaciones quese desarrollan en ella. Para entender más fácilmente este apartado veamos con un ejemplo la evolución del patrimonio de una pequeña empresa.1.- Supongamos que constituimos una empresa aportando inicialmente 100.000 € queingresamos en un banco. Una vez hecha esta aportación, podríamos representar elpatrimonio de la siguiente forma:Activo                                                            Patrimonio Neto y PasivoCorriente:Banco, cuenta corriente ….. 100.000 €Patrimonio neto:Capital …………………………… 100.000 €2.- Imaginemos que posteriormente adquirimos un vehículo por 20.000 € y que los pagamoscon dinero del banco. Después de esta operación, el patrimonio de la empresa habríaquedado de la siguiente forma:Activo                                                            Patrimonio Neto y PasivoCorriente:Banco, cuenta corriente ……… 80.000 €No corriente:Elementos de transporte ……… 20.000 €Patrimonio neto:Capital …………………………… 100.000 € 3.- Algún tiempo después, pide un préstamo de 50.000 € al banco. El banco se lo concede y le ingresa la cantidad en la cuenta corriente. Ahora la empresa tendrá el siguiente patrimonio:Activo                                                                       Patrimonio Neto y PasivoCorriente:Banco, cuenta corriente ……. 130.000 €No corriente:Elementos de transporte ……… 20.000 €Patrimonio Neto:Capital……………………….. 100.000 €Pasivo Corriente:Deuda con el banco ……….. 50.000 €El saldo del banco ahora es la suma de los 80.000 € que había antes del préstamo máslos 50.000 ingresados del préstamo. 4.- Posteriormente adquirimos mercancías para vender a nuestros clientes, por importe de 30.000 €. Pagamos 10.000 € con dinero del banco y el resto lo dejamos a deber al proveedor, para pagarlo dentro de algún tiempo. Observa ahora el patrimonio:Activo                                                                       Patrimonio Neto y PasivoCorriente:Banco, cuenta corriente ……. 120.000 €Mercaderías ……………………… 30.000 €No corriente:Elementos de transporte ……… 20.000 €Patrimonio Neto:Capital………………………… 100.000 €Pasivo Corriente:Deuda con el banco ………. 50.000 €Proveedores …………………. 20.000 € 5.- Así estará compuesto el patrimonio el día que paguemos la deuda al proveedor: Activo                                                            Patrimonio Neto y PasivoCorriente:Banco, cuenta corriente ……. 100.000 €Mercaderías ……………………… 30.000 €No corriente:Elementos de transporte ……… 20.000 €Patrimonio Neto:Capital …………………………… 100.000 €Pasivo Corriente:Deuda con el banco ………….. 50.000 € En todas las tablas de las operaciones descritas anteriormente hay un factor común.Trata de sumar la columna del Activo y la de Pasivo y Patrimonio Neto de cada tabla.Observarás que siempre suman igual el Activo y el Pasivo. A esta igualdad permanente se le denomina equilibrio patrimonial. Esta igualdad siempre se cumple.Tabla               Total Activo               Total Pasivo1                      100.000 €                   100.000 €2                      100.000 €                   100.000 €3                      150.000 €                   150.000 €4                      170.000 €                  170.000 €5                      150.000 €                   150.000 €Observa que en todas las operaciones de la empresa se ha dado el equilibrio patrimonial,aún cuando varíe la suma total del Activo y del Pasivo. Esta igualdad que siempre se cumple, se denomina “ecuación fundamental delpatrimonio”.Activo = Pasivo exigible + Patrimonio Neto 1.8 El inventarioPara una empresa es muy importante tener una relación detallada de todos y cada uno delos elementos de su patrimonio, incluyendo en él todos los bienes, derechos de cobro,obligaciones de pago, aportaciones, deudas, préstamos, etc.Esta relación se denomina inventario, y consiste en “fotografiar” la empresa en unmomento determinado de su actividad. Esta fotografía irá referida a un momento exacto de la empresa, debido a que gracias a la actividad económica que desarrolla varíaconstantemente y es necesario “congelar” esa actividad para hacer la valoración exacta.Para la elaboración del inventario de una empresa, se siguen las siguientes fases:¾    1ª Fase: Investigación; en la que se ponen de manifiesto los distintos elementos que componen el patrimonio. Determinar qué elementos componen el patrimonio.¾    2ª Fase: Valoración; cuyo principal problema consiste en asignar el valor de cada uno de los elementos. Determinar cuál es el valor económico de cada elemento.¾    3ª Fase: Estructuración; que es la agrupación de los distintos elementos en lascuentas que las van a representar. “Dibujar” el inventario de la empresa. El inventario es una descripción detallada y valorada de todos y cada uno de loscomponentes del patrimonio de una empresa en un momento determinado. 


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