Recepción de los miniportátiles en el centro

28 04 2011

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Aprovechamos que en estos días están llegando los miniportátiles a los centros de la 1ª fase para recordar los procedimientos de entrega, recepción e instalación de los equipos en los centros.

Los miniportátiles llegan al centro

  1. El distribuidor llama al centro para fijar el día de entrega. Se ruega prever fiestas locales, excursiones u otros eventos que puedan entorpecer dicha entrega.
  2. En el momento de la entrega, el centro firma el albarán del transportista: no es el acta de recepción, solo un albarán por la entrega de tantos bultos.
  3. El centro almacena y custodia los equipos en lugar seguro.
  4. Se entrega una funda de transporte para cada portátil.
  5. Se entrega un lápiz USB por centro para la recuperación de la imagen software del miniportátil.

Recepción e instalación. Acta

  1. El centro recibe la llamada de IECISA para la cita de instalación.
  2. Los técnicos de IECISA van al centro para comprobar los ordenadores. Entregan además una mochila digital por miniportátil (centros públicos).
  3. Se firma el Acta de recepción e instalación, por el responsable del centro y por el representante de la empresa.

Esta es la recepción oficial por lo que se debe comprobar que todo es correcto antes de firmar el acta. Con esta firma el centro da el visto bueno a todos los miniportátiles, que desde ese momento entran en garantía. Si se detecta algún problema debe reflejarse en las observaciones del acta para que la empresa se responsabilice de su subsanación; si el problema se detecta después de la firma, la cobertura es la de la garantía normal.

La empresa debe comprobar algún equipo, pero no todos, por lo que se recomienda abrir y si es posible probar todos los equipos antes de la llegada de los técnicos. Si el centro decide entregar los minis a los alumnos antes de la firma del acta, adquiere la responsabilidad sobre ellos al no estar aún en garantía.

Asignación de los miniportátiles a los alumnos

  1. Los miniportátiles se asignan a cada alumno en régimen de cesión de uso educativo.
  2. Es preceptiva una reunión con los padres o tutores en la que se presente el protocolo de cesión de uso.
  3. El centro anota en SAUCE la cesión utilizando las diligencias que SAUCE prevé para este proyecto.

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