2012-2013. Traslado de armarios de Primaria a Secundaria

15 10 2012

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El traslado de los armarios de miniportátiles desde los centros de Primaria a los de Secundaria será realizado íntegramente por una empresa de transporte que tiene instrucciones detalladas de dónde debe recoger cada armario y a qué centro de secundaria debe llevarlo. Se han enviado por correo electrónico a los centros las instrucciones para este traslado, y la información de los armarios que recogerá la empresa en cada centro de Primaria y de los que va a recibir cada centro de Secundaria.

Procedimiento de traslado

Documento de traslado

Es el documento único para la entrega y recepción de cada armario. La empresa se encargará de preparar este documento, llevarlo al centro de origen y luego al de destino, y de entregarlo en esta Consejería como prueba del servicio realizado.

Cuando la empresa les presente el documento, cada centro cumplimentará sus apartados, lo firmará y sellará. Se recomienda a los centros que se queden con una copia, pues la empresa se llevará el original para entregarlo en la Consejería. Si en el centro de origen hay más de un armario con destinos diferentes, la empresa deberá presentar un documento por cada centro de destino.

Aunque este documento será proporcionado por la empresa a los centros, se incluye aquí una copia a título informativo:

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Documento de entrega y recepción de armarios [pdf]

En el centro de Primaria la empresa de transporte:

  • Llamará al centro para comunicar el momento de la recogida de los armarios.
  • Se encargará del traslado de los armarios hasta el vehículo de transporte.
  • Llevará al centro el documento de traslado.
  • El centro cumplimentará sus apartados, lo firmará y sellará.
  • La empresa etiquetará cada armario con una pegatina en la que figuren el centro de origen y el de destino.
  • El centro entregará a la empresa todos los elementos asociados al armario, especialmente las llaves.  En ningún caso se trasladarán miniportátiles.
  • Este documento quedará en poder de la empresa de transporte, que deberá entregarlo en el centro de Secundaria.

En el centro de secundaria la empresa de transporte:

  • Llamará al centro para comunicar el momento en el que se entregarán los armarios.
  • Transportará cada armario hasta la dependencia que el centro indique. Se ruega al centro que tenga prevista la ubicación exacta de cada armario.
  • Presentará el documento de traslado, el mismo que ha cumplimentado en origen el centro de Primaria. El centro de Secundaria revisará los datos con los armarios entregados, anotará las observaciones que considere, y lo firmará y sellará.
  • Este documento quedará en poder de la empresa de transporte, que deberá entregarlo en la Consejería como prueba del servicio realizado.

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Los armarios de almacenamiento y recarga de los miniportátiles 2010-2011

16 05 2011

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Ayer comenzó la distribución de los armarios de almacenamiento y recarga de los miniportátiles escuela 2.0 de los centros públicos. Al igual que el curso pasado, los armarios pueden ser simples (30 miniportátiles) o dobles (50), y han sido asignados de acuerdo con el número de miniportátiles entregados en 5º curso en cada centro.a

Empresa encargada de la distribución y garantía
Ofimedia del Norte S.A.- 985 11 17 62

Entrega de los armarios en el centro
El transportista entrega (el) los armarios, los coloca en el lugar que se le indique y presenta a la firma el albarán de entrega. La recepción (y la firma del albarán) está supeditada a que todo esté correcto, y a que los armarios queden colocados en el lugar indicado por el centro; si no fuera así, el centro no hará la recepción y se pondrá en contacto con la empresa distribuidora.

Se recomienda tener prevista la ubicación de los armarios en el centro para que los operarios del transporte los coloquen en su sitio. Se recuerda que los técnicos de Ofimedia que posteriormente comprobarán los armarios, no están encargados de moverlos del lugar en el que se encuentren cuando lleguen al centro.

Conexión y comprobación de los armarios
Unos días después de la entrega, la empresa distribuidora pasará por el centro para desprecintar el armario (se recomienda no hacerlo antes) y probar su funcionamiento conectando un equipo. Si todo es correcto, el técnico y el centro firman el acta de recepción, que puede incluir las observaciones que se consideren oportunas.

Documentación
El técnico entregará también un manual sobre la programación del temporizador de la carga eléctrica, así como una colección de pegatinas numeradas para facilitar la organización de los miniportátiles en las bandejas de los armarios.

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Aulas digitales escuela 2.0. Curso 2010-2011

8 04 2011

En los próximos días comenzará la instalación de las aulas digitales escuela 2.0 del curso 2010-2011 en los centros públicos adscritos al proyecto, empezando por los centros que en su momento solicitaron la Fase 1.

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Los diferentes distribuidores e instaladores concertarán cita telefónica con el centro, harán la entrega y/o instalación y realizarán las pruebas necesarias para verificar que todo funciona correctamente. Este proceso finaliza en todos los casos con la firma del Acta de recepción e instalación por parte de los responsables del centro y de la empresa. Esta acta constituye la recepción oficial de equipos e instalaciones, por lo que se recomienda que sea firmada solo cuando se compruebe que todo está correcto. La empresa entregará una copia del acta a la Consejería de Educación.

Instalación de las aulas digitales

Aunque los centros ya conocen del curso pasado el procedimiento de instalación de las aulas, recordamos algunos aspectos importantes que deben tenerse en cuenta:

  • Los equipos deben estar etiquetados con los logotipos del proyecto y de inventario del Principado.
  • Prever la colocación del mobiliario y el equipamiento en el aula: PDI, mesa del profesor, pizarra de tiza, etc.
  • Calcular las distancias que deben cubrir los cables de conexión: portátil aula/caja de conexiones audio-vídeo del proyector, portátil aula/PDI  (máximo 5 m). Las distancias deben permitir conexiones cómodas.
  • Disponer de al menos un enchufe cerca de la mesa del profesor para el portátil y el proyector (la PDI se alimenta a través del USB), y otro para el armario de recarga de miniportátiles.

Se recomienda prestar especial atención a algunos aspectos que produjeron incidencias el curso pasado: comprobar la fijación del soporte de los proyectores, que no se balancee y que proyecte perfectamente sobre la pizarra (probar el tandem proyector/PDI con algún recurso educativo); comprobar que toda la superficie de la pizarra funciona correctamente, que no hay machacones, ni marcas de golpes o presiones; comprobar el correcto estado de los carritos, puertas, cerraduras, regletas, y especialmente las ruedas; todas las regletas, cajas de conexión y cables deben quedar correctamente instalados, fijados a la pared y ningún cable suelto.

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Armario de almacenamiento y recarga de miniportátiles

El mismo procedimiento: el transportista concierta la cita, realiza la entrega y el centro firma el albarán. Se ruega tener prevista la ubicación de cada carrito e indicárselo en el momento de la entrega a los operarios para que lo dejen colocado en el aula o dependencia elegida.

Posteriormente, y previa llamada telefónica, los técnicos instaladores van al centro para revisar los armarios,  entregar la documentación, explicar su funcionamiento y firmar el Acta de recepción e instalación.



Acta y albarán de recepción de carritos. Curso 2009-2010

11 05 2010

La distribución a los centros de los armarios de almacenamiento y recarga de los equipos, los carritos, sigue el mismo esquema que el de los miniportátiles escuela 2.0.

La empresa adjudicataria llama al centro para avisar de la fecha de su llegada. El transportista entrega en el centro los carritos y se firma el albarán de entrega. En los días siguientes, un técnico de la empresa adjudicataria se presenta en el centro para comprobar in situ el funcionamiento de los carritos y dar las explicaciones necesarias sobre la conexión, el encendido y apagado, y la programación del temporizador. Se entrega además documentación sobre la funcionalidad del temporizador y pegatinas para numerar las bandejas del carrito.

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Acta/Guía/Albarán

El técnico entrega al centro el acta/guía que incluye el equipamiento, los números de serie y las actuaciones que se deben realizar. El mismo documento es el albarán de recepción, que el director o directora firma cuando todo esté conforme. El centro se queda con una copia y la empresa adjudicataria se encarga de enviar otra copia a la Consejería.



Los armarios de almacenamiento y recarga de los miniportátiles (2009-2010)

11 05 2010

Los carritos, armarios de almacenamiento y recarga de los miniportátiles escuela 2.0, comenzarán a recibirse en los centros en las próximas fechas, siguiendo el mismo esquema de distribución que el de los miniportátiles.

Empresa que distribuye y soporta la garantía:
ASAC Comunicaciones - 985 26 50 40

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Los carritos pueden ser simples o dobles. Los simples están preparados para 30 miniportátiles y se asignan para una única aula.  Los dobles pueden albergar hasta 60 miniportátiles y son compartidos por dos aulas; se envían a centros con un número par de aulas de 5º. Así, un centro con 1 aula de 5º recibirá 1 carrito simple; un centro con 2 aulas de 5º, 1 carrito doble; con 3 aulas, un carrito doble y otro simple…

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Los carritos tienen una bandeja para cada miniportátil. Con el carrito se entregan pegatinas para numerar las bandejas. Para una mejor organización de la clase es deseable que esta numeración coincida con la del número de orden del miniportátil, anotado en la pegatina que cada equipo llevará en su parte posterior.

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En la parte de atrás del carrito están las regletas de conexión eléctrica adaptadas al modelo de cargador del miniportátil para facilitar al máximo la conexión/desconexión de los equipos.