Miniportátiles escuela 2.0. Centros Fase 2

16 06 2011

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Entrega del equipamiento en el centro

Modelo de equipo: Acer Aspire One Education.
Fechas previstas: a partir del día 17 de junio.
Empresa responsable: Dispal Astur S.A.
Empresa transportista:
DHL

Elementos que se entregan:

  1. Miniportátiles previstos y albarán de recepción por tantos bultos. La persona responsable de recibir los equipos deberá contarlos y firmar el albarán.
  2. Un segundo albarán de detalle con el listado de equipos y los nº de serie. Si todo está correcto, firmar el albarán y devolverlo al transportista. Hay una copia de este segundo albarán en un sobre transparente adherido a una de las cajas entregadas: es la copia para el centro.
  3. Un paquete remitido por DISPAL (empresa adjudicataria del concurso) que contiene:
  • Una funda para cada miniportátil.
  • Una mochila digital por cada miniportátil de alumno.
  • Un lápiz de memoria por centro para la restauración de la imagen software de los equipos.
  • Un sobre vacío con la dirección de DISPAL ASTUR, S.A. para devolver el acta de recepción de los equipos, una vez cumplimentada por el centro.

Acta de recepción

El mismo día que los equipos, el centro recibirá por correo electrónico el acta de recepción con la fecha, datos de la empresa y del centro e inventario de equipos con nº de serie. El centro procederá a:

  1. Imprimir el acta por duplicado.
  2. Revisar los equipos y complementos y completar el acta, indicando en Observaciones cualquier discrepancia en el número y estado de los equipos y complementos.
  3. Si todo está correcto, firmar y sellar las dos copias del acta y meterlas en el sobre dirigido a DISPAL. Un mensajero recogerá este sobre entre el 22 y el 24 de junio.

Se recuerda que los equipos tienen una garantía de 4 años soportada por DISPAL, y disponen de un seguro de rotura de pantallas gratuito.

Atención de dudas e incidencias:

DISPAL: escuela20@dispal.com, 985276162
Consejería de Educación: escuela20@educastur.princast.es

Modelo de acta de recepción (pdf)

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Ajustes en el procedimiento de recepción y firma del acta de los miniportátiles

5 05 2011

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Todos los miniportátiles de la 1ª fase ya están en los centros, pero se han producido algunos ajustes en el procedimiento de recepción y firma de la correspondiente acta respecto del publicado hace unos días. A continuación se repasa paso a paso este procedimiento:

  • Una vez entregados los equipos, el centro recibe una primera llamada de IECISA para confirmar la llegada de los miniportátiles. IECISA envía al centro por correo electrónico una copia del acta de recepción con los números de serie de los miniportátiles.
  • El centro debe comprobar los equipos: número de miniportátiles, accesorios, números de serie y funcionamiento.
  • En los días siguientes, IECISA llama de nuevo al centro:
    • Si todo está correcto, el centro firma el Acta de recepción y la deja en la conserjería o en la secretaría para que IECISA la recoja.
    • Si hay algún problema, el centro lo comunica en esta segunda llamada, e IECISA envía un técnico si es preciso.

Recordar que si se detecta algún problema debe reflejarse en las observaciones del acta.

Mochilas digitales

En el momento de la recogida del acta, el enviado de IECISA entrega en el centro las mochilas digitales (centros públicos), una por cada equipo de alumno, que van en un sobre (o dos cosidos entre sí) cerrado y rotulado con los datos del centro y el número de mochilas que contiene. El centro firma el albarán de recepción de las mochilas.

Asignación de los miniportátiles a los alumnos

  • El centro convoca una reunión con las familias en la que se les informa del proyecto y se les da el documento de compromiso de cesión de uso educativo (mañana se envía de nuevo este documento en formato editable -doc- al correo electrónico del centro).
  • El centro anota en SAUCE la cesión utilizando las diligencias que SAUCE prevé para este proyecto.


Recepción de los miniportátiles en el centro

28 04 2011

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Aprovechamos que en estos días están llegando los miniportátiles a los centros de la 1ª fase para recordar los procedimientos de entrega, recepción e instalación de los equipos en los centros.

Los miniportátiles llegan al centro

  1. El distribuidor llama al centro para fijar el día de entrega. Se ruega prever fiestas locales, excursiones u otros eventos que puedan entorpecer dicha entrega.
  2. En el momento de la entrega, el centro firma el albarán del transportista: no es el acta de recepción, solo un albarán por la entrega de tantos bultos.
  3. El centro almacena y custodia los equipos en lugar seguro.
  4. Se entrega una funda de transporte para cada portátil.
  5. Se entrega un lápiz USB por centro para la recuperación de la imagen software del miniportátil.

Recepción e instalación. Acta

  1. El centro recibe la llamada de IECISA para la cita de instalación.
  2. Los técnicos de IECISA van al centro para comprobar los ordenadores. Entregan además una mochila digital por miniportátil (centros públicos).
  3. Se firma el Acta de recepción e instalación, por el responsable del centro y por el representante de la empresa.

Esta es la recepción oficial por lo que se debe comprobar que todo es correcto antes de firmar el acta. Con esta firma el centro da el visto bueno a todos los miniportátiles, que desde ese momento entran en garantía. Si se detecta algún problema debe reflejarse en las observaciones del acta para que la empresa se responsabilice de su subsanación; si el problema se detecta después de la firma, la cobertura es la de la garantía normal.

La empresa debe comprobar algún equipo, pero no todos, por lo que se recomienda abrir y si es posible probar todos los equipos antes de la llegada de los técnicos. Si el centro decide entregar los minis a los alumnos antes de la firma del acta, adquiere la responsabilidad sobre ellos al no estar aún en garantía.

Asignación de los miniportátiles a los alumnos

  1. Los miniportátiles se asignan a cada alumno en régimen de cesión de uso educativo.
  2. Es preceptiva una reunión con los padres o tutores en la que se presente el protocolo de cesión de uso.
  3. El centro anota en SAUCE la cesión utilizando las diligencias que SAUCE prevé para este proyecto.