AVISO IMPORTANTE:
El próximo martes 8 de Diciembre es festivo, no habrá clase de informática.
La cuenta de correo que hemos creado en GOOGLE, nuestro correo gmail, nos ofrece una poderosa herramienta, los DOCUMENTOS COMPARTIDOS. Podemos utilizarlo de dos formas, a partir de un documento que ya tengamos, creado con otro programa, y que queramos compartir con otros usuarios de gmail o creando un archivo nuevo con las utilidades que nos ofrece gmail. En nuestro caso, optaremos por la segunda opción.
Una vez que hayamos accedido a nuestra cuenta, en la parte superior izquierda de la pantalla hacemos clic en Docs. Se abrirá una nueva ventana en la que aparecerán, si los tenemos, nuestros documentos.
En nuestro caso vamos a crear un nuevo documento, hacemos clic en “Crear nuevo” y en el menú que se desplega elegimos “Document“.
Aparece un sencillo editor de texto, es como una libreta en la que podemos escribir, cambiar el tamaño y el color de la letra… (sobre los editores de texto trataremos más avanzado el curso). Escribimos una frase explicando por qué estamos haciendo este curso de informática, breve, porque compartiremos este documento con el resto de compañeros.
Sobre el texto que estamos escribiendo nos fijamos que aparece el texto “Sin título“; cuando miremos nuestros documentos dentro de unos días resultará muy útil saber qué contiene nuestro documento, haremos clic en “Sin título” y escribiremos el nuevo título que queremos darle. En nuestro caso pondremos nuestro nombre en el recuadro que nos pide un nuevo título.
¡Ya tenemos nuestro primer documento! Hacemos clic en guardar y cerrar.
Ahora imaginaremos que han pasado unos días y queremos añadir más información a nuestro documento. Entraríamos en nuestra cuenta de correo, volveríamos a seleccionar Docs y ahora vemos que aparece un listado en el que figura nuestro documento. Hacemos clic en él.
Podemos modificarlo, añadir o quitar texto, cambiarle la apariencia… Vamos a probar, añade algo más a tu texto y después, haz clic en guardar y cerrar.
Muchas veces escribimos un texto para utilizarlo personalmente, pero otras veces nos interesa compartir información con otras personas. Vamos a ver cómo compartimos documentos, concretamente el documento que hemos creado.
En nuestro listado de documentos, comprobamos que el documento que acabamos de crear no está compartido (de momento, sólo puede verlo quien lo ha creado). Abrimos nuestro documento, seleccionamos Compartir y en el menú que se despliega, Invitar a usuarios:
Vamos a invitar a alguno de nuestros contactos, haciendo clic en “Elegir de los contactos“, seleccionaremos a alguno de los compañeros del curso (¡o a todos!). Una vez que los hayamos elegido, hacemos clic en “Finalizado” y tras comprobar que aparecen sus direcciones, hacemos clic en “Enviar“.
Ahora podemos comprobar que nuestro documento ya no aparece “No compartido”, sino que hay usuarios que pueden ver este documento. Estas personas pueden modificar nuestro documento (corregir, añadir, quitar,…) como si fuéramos nosotros. Es útil si se está elaborando un documento entre varias personas (por ejemplo proponer ideas para una reunión,…).
Comprobaremos ahora nuestros documentos, a ver si hemos tenido suerte y alguien ha querido compartir su presentación con nosotros. Si es así, abriremos algún documento y añadiremos algún comentario sobre lo que ha escrito, trabajando igual que lo hacíamos con nuestro texto.
NOTA: si hay varias personas trabajando con el mismo archivo a la vez puede ocurrir que no guarde el trabajo de alguna de ellas.
Para finalizar, abrimos nuestro documento y leemos los comentarios que nos han hecho los compañeros.