Coordinación de Nuevas Tecnologías

Estimados-as compañeros-as:

1. Impresoras

Para evitar confusiones vamos a explicar un poco el sistema de trabajo con impresoras en el centro. Hay dos tipos de impresoras, unas, las que se conectan directamente a un ordenador, y otras, las que están conectadas en la propia red del centro.

a. Las primeras las podemos encontrar en la biblioteca, y en algunos departamentos, sólo sirven para ser utilizadas en los equipos a los que están conectadas. Estas impresoras, por lo general, permiten imprimir en color y en blanco y negro. De ellas hay, además, dos tipos, las que son de chorro de tinta, y las impresoras láser. Las de chorro de tinta imprimen en color y en blanco y negro. La láser, instalada en Orientación, sólo imprime en blanco y negro.

b. Además, tenemos tres impresoras de gran capacidad y rendimiento conectadas en red, una, está instalada en la parte de administración, y sólo imprime en blanco y negro. Otra está instalada en la sala de profesores y también imprime solamente en blanco y negro. Tenemos además otra impresora en red, instalada en el aula de Multimedia, que imprime en blanco y negro y en color.

Las impresoras de red que tenemos en la red Educativa del centro son, por tanto, dos: la del Aula Multimedia, y la de la Sala de Profesores. La del Aula Multimedia es una Epson aculaser, mientras que la de la Sala de Profesores es una HPlaserject, 2300 PCL6.

c. En estas impresoras se puede imprimir desde cualquier ordenador de la red educativa. Es decir, todos los ordenadores de los departamentos, así como los ordenadores de la Sala de profesores, los ordenadores de los carritos multimedia, y los portátiles de la Sala, pueden imprimir tanto en la HP laserjet, como en la Epson Aculaser. Por defecto, deben tener configurada como impresora predeterminada la de la Sala de Profesores, esto es, la HP laserjet, que sólo imprime en blanco y negro. Pero también, si el usuario lo desea, puede imprimir en la impresora del Aula Multimedia, por ejemplo, si quiere imprimir algo en color y con especial calidad.

d. Los ordenadores de alumnos, los de la biblioteca (ocho), los del Aula portátil (22), los del aula de informática (14), los del Aula Multimedia (17), sólo pueden imprimir en la impresora Epson Aculaser, y siempre bajo el control del profesor-a.

e. Es obvio que si queremos imprimir algún documento de especial importancia, o en general, siempre que queramos imprimir algún documento con alguna impresora de la red, debemos tener cuidado a la hora de elegir la impresora, para saber dónde nos van a aparecer los documentos. Debemos saber que si imprimimos desde algún ordenador de alumno (punto d), el documento aparecerá en el Aula Multimedia. En el resto de los equipos del centro, tenemos la opción de imprimir en la HP, o en la EPSON, además de las locales que eventualmente puedan estar conectadas directamente al equipo en el que estamos trabajando.

f. Es importante saber que las impresoras de red son bastante fiables, y salvo que les falte papel, suelen recibir la orden a la primera. Por ello, conviene sólo mandar imprimir el documento una sola vez, y esperar pacientemente unos minutos a que se imprima. Si damos la orden de impresión de manera reiterada desde un equipo, podemos colapsar la impresora, y entonces no funcionará para nadie. Además, si esto lo hacemos cuando ordenamos imprimir en la impresora EPSON del aula Multimedia, lo que ocurrirá es que aparecerá imprimido el documento unas cuantas veces. Si se trata de un documento en color, habremos hecho un gasto innecesario de material especialmente caro.

g. A la hora de imprimir, cuando sale la ventana de impresión, hay un enlace a propiedades que permite determinar cómo queremos imprimir, calidad, tipo de papel, etcétera. En calidad, seleccionar  borrador, o normal rápido, con esta opción es suficiente y ahorramos tinta. Siempre, salvo casos excepcionales.

h. Para terminar, recordad que los ordenadores dispuestos para el uso de los profesores pueden arrancarse con los perfiles genéricos “profesor” profesor, o con los perfiles personales de Educastur. Los ordenadores de la sala de profesores, o los de los departamentos, que usamos con el perfil genérico local “profesor”, tienen por defecto predeterminada la impresora de la Sala de Profesores (la HP laserjet), salvo que tengan impresora local ad hoc. Pero si por alguna casualidad, algún profesor-a deja un ordenador arrancado con su perfil personal de Educastur, puede ser que la impresora que esté predeterminada no sea esa: puede ser que esté predeterminada la impresora “virtual” Microsoft Office Document Image Writer, en cuyo caso, el ordenador nos preguntará dónde queremos guardar el archivo resultante, provocando confusión y nerviosismo; también puede ser que la impresora predeterminada por defecto sea la EPSON aculaser, lo cual, si no nos fijamos, llevará nuestro documento hasta el Aula Multimedia, generando también importante confusión.

Por eso, es importante que si un compañero-a ha arrancado un ordenador con su nombre de usuario y contraseña de educastur, se fije bien, a la hora de imprimir, en qué impresora lo va a hacer; y en todo caso, que no olvide “cerrar la sesión” cuando deje de usar el equipo, para que otro profesor tenga la opción de encender el equipo con el perfil genérico “profesor” o con su perfil personal de educastur.

i. Para cambiar la impresora ”por defecto”, hay que ir a “inicio”, impresoras, seleccionar la que queremos que sea por defecto y dar en el ratón un clic al botón derecho, luego, seleccionar que sea esa la impresora por defecto. En la siguiente imagen véis cómo pondríamos predeterminada la impresora Epson. Normalmente, con nuestro perfil personal la impresora predeterminada puede ser esta, pero seguramente nos interesará imprimir en la sala de profesores, de modo que conviene cambiar la impresora predeterminada a la HPLaserjet. En todo caso, a la hora de imprimir siempre podemos cambiar la impresora con la que queremos imprimir sin necesidad de cambiar la impresora por defecto, como se puede obserar en la imagen anterior. En ella, vemos que al imprimir un documento cualquiera el programa de impresión pide con qué impresora queremos imprimir, ese es el momento en el que podemos elegir para esa ocasión la impresora que queremos utilizar.

Nada más. Un saludo,

Pablo

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