Coordinación de Nuevas Tecnologías

Estimados-as compañeros-as:

1. Novedades en los usuarios  

1A. Usuarios personales de Educastur

1A1. Situación inicial de partida

1. Como recordaréis, todos los equipos del centro tienen doble arranque, esto quiere decir que pueden encenderse en modo local (activada la casilla “solo estación de trabajo”), y por verificación de usuario en el servidor. Los usuarios locales son genéricos, “profesor”, “alumno”, y los especiales, “aulas”, “música”, “física”, y alguno más. El usuario local profesor funciona en los equipos de la sala de profesores (los cinco fijos), y en los equipos de los departamentos. Con ese perfil accedemos a una carpeta de trabajo común “departamentos” en la que solemos trabajar normalmente, y guardar nuestros archivos. Ningún equipo fuera de los señalados, y ningún usuario, fuera del “profesor”, tiene permisos para entrar en esta carpeta.

El arranque por verificación de usuario en el servidor, requiere la introducción de nuestro nombre de usuario y contraseña de educastur, y desactivar la casilla “sólo estación de trabajo”. Con este arranque, el ordenador es nuestro ordenador “virtual”. Se nos abre un escritorio propio y unas conexiones en Mipc, que son: RW (carpeta de lectura y escritura libre para todos, profes y alumnos); la nuestra particular con nuestro nombre de usuario, y otra, RO, que es sólo de lectura. Hay otra carpeta común RWPRo, compartida sólo por los profesores. Os recuerdo además, que la carpeta “Mis documentos” aquí está dirigida a la carpeta personal nuestra que aparece en MIPc, de modo que lo que guardemos en “mis documentos” queda guardado automáticamente y sólo en nuestra carpeta personal en el servidor, inaccesible para cualquier otro usuario. Esto es como están las cosas actualmente. Pero hemos introducido un par de novedades interesantes:

1A2. Novedades 

En el perfil personal, arrancando el ordenador por verificación de usuario en el servidor, aparecerá en el escritorio también un acceso directo, que se llama “acceso profesores”. Este acceso directo está dirigido a la carpeta de “departamentos” con la que solemos trabajar en la Sala de Profesores con el perfil local de “profesor”. Quiere decir que cuando yo enciendo un equipo con mi perfil personal, sea cual sea el ordenador que use, de todos los que hay en el centro, tendremos acceso a la carpeta “departamentos”, donde tenemos guardado todo nuestro trabajo. Como diría Aristóteles, este acceso directo está sólo en potencia, no en acto, porque en principio, aunque intentéis abrir la carpeta, no abrirá. ¿Por qué? Porque hay que dar permisos especiales a cada usuario personal. Por lo tanto, quienes, entre los profesores-as del centro esté interesado en utilizar sólo su perfil personal, no arrancar el equipo en modo local, sino por verificación de usuario en el servidor, y al mismo tiempo, utilizar el servicio de la carpeta de “departamentos”, podrá hacerlo después de haberme pedido que le de permisos a ese usuario personal de Educastur en esa carpeta.

1A3. Para obtener ese permiso es necesario tener en cuenta los siguientes principios:

a. No dejar nunca abierto un equipo con nuestro perfil personal, cuando dejemos de utilizarlo.

b. Cerrar sesión siempre que se termina de trabajar con nuestro perfil personal.

c. No darle nunca, bajo ningún concepto, nuestra clave personal a ningún alumno.

d. No arrancar nunca ningún equipo con nuestro perfil personal si lo que vamos  a hacer es dejar que un alumno trabaje con él.

e. Cerciorarse de que el equipo ha quedado apagado, o reiniciándose, o con la sesión cerrada.

1A4. Ventajas:

1. Puedo utilizar y trabajar en la carpeta de “departamentos” desde cualquier lugar del centro y desde cualquier equipo.

2. Puedo hacer copias de seguridad de mi trabajo en “departamentos” en mi carpeta personal.

3. Puedo utilizar simultáneamente la carpeta de “departamentos” y la carpeta personal en cualquier circunstancia y con seguridad.

4. Tengo un acceso completo a todo el material del centro desde cualquier equipo.

5. Puedo, por tanto, encender cualquier equipo de aula, de carrito, con mi perfil, y utilizar directamente los recursos que tengo tanto en “departamentos” como en mi carpeta personal, y también, por tanto, lo que tenga en “aulas”, porque “aulas” está dentro.

1A5. Qué conseguimos:

Integrar completamente las dos redes de trabajo del centro, la de Educastur, y la nuestra propia de la intranet sin conflictos, y con seguridad.

1B. Usuario genérico local “alumno”

Hasta ahora Como recordaréis en las aulas portátiles de tablet pc, cuando los alumnos arrancaban estos equipos por verificación de usuario en el servidor, ocurría que muchas veces estos equipos no arrancaban de la manera correcta. Por ello, introdujimos la posibilidad de que pudieran arrancar en modo local (activando la casilla “sólo estación de trabajo”) con el usuario genérico que tiene por nombre de usuario “alumno”, y por contraseña “alumno”. Este modo facilitaba un arranque rápido y eficaz del equipo, aunque se perdían las conexiones a las carpetas de red “RW”, “RO”, y a la carpeta personal de cada alumno en el servidor. En todo caso, con este perfil hay conexión a Internet, por lo que tenemos todos los servicios on-line: blogs, comunidades, Class Server, etc.

1B1. Novedad

A partir de ahora, el usuario local “alumno” tendrá una conexión en el escritorio a la carpeta de red “RW”. Esta carpeta es de escritura y lectura, y a ella se puede acceder desde cualquier equipo del centro, y desde cualquier usuario personal de educastur, tanto profesores como alumnos. También es necesario recordar que el arranque por verificación de usuario en el servidor en los tablet pc es cada vez mejor, y está dando mejores resultados, de modo que tal vez no sea necesario salvo excepciones el uso del usuario genérico “alumno”, que es lo deseable.

1B2. Uso de la carpeta RW

La carpeta RW permite guardar temporalmente tareas y actividades realizadas por los alumnos en la clase, pero sólo temporalmente, porque en ella cualquiera puede borrar y escribir lo que quiera. Normalmente no desaparece nada de lo que allí se guarda, de hecho sólo los técnicos del CGSI borraron en su momento el contenido de la carpeta en alguna ocasión. Por ello es necesario tener la precaución de hacer una copia del contenido que se guarda allí o bien en la carpeta personal del profesor,  o en algún dispositivo externo. El profesor también puede hacer una copia en la carpeta de red “RWPRO” que aparece con su perfil personal y que es compartida sólo por los profesores. Esta es una buena opción. La carpeta RW es accesible desde cualquier equipo del centro y para todos los usuarios de educastur, de modo que lo que hacemos en una clase de tablet pc, con el usuario genérico “alumno” es recuperable desde cualquier equipo con el usuario personal.

2. Sobre el equipamiento

Para este curso disponemos además en el centro de otra aula dotada con 10 equipos en red, en la segunda planta, en el aula de Idiomas. Se nos ha concedido también un lote de cinco nuevos tablet pc debido al éxito de nuestro proyecto de Class Server, y hemos renovado todas las pantallas de los equipos del aula de Informática. Los 20 tablet pc de la primera planta están situados en el aula de Audiovisuales, y los 21 de la planta baja en el aula de reuniones. También hay que recordar que tenemos siete portátiles en la sala de profesores que se pueden llevar a las aulas. Si los usan los alumnos, conviene que los arranquen por verificación de usuario en el servidor; si es un profesor, puede utilizar el usuario genérico “aulas” que vale también para todos los ordenadores de clase y para los portátiles de los carritos. Obviamente, estos equipos también pueden arrancarse por verificación de usuario en el servidor.

Precisiones para el uso de los tablet:

a. Procurar, en la medida de lo posible, que los alumnos cojan siempre el mismo ordenador.

b. No recoger nunca los equipos encendidos en el armario. c. Apagar los equipos antes de recogerlos en el armario.

d. Dejar los equipos apagados en el armario. e. Dejar los equipos enchufados convenientemente.

f. Colocar cada equipo, enchufado, en el sitio que le corresponde, por número y piso del armario. g. Si algún equipo da algún problema, apartarlo y avisar al coordinator.

Nada más.

Un saludo,

Pablo

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