Coordinación de NNTT

IES Rosario de Acuña

Archivo de Diciembre 2008

Informe 12: GoogleDocs para el Acuña

Estimados-as compañeros-as:
  
1. Nueva cuenta en Google Docs

Hemos creado una cuenta para el centro en el impresionante espacio compartido de Google Docs. Aunque a lo mejor algunos de vosotros no lo conocéis, es una herramienta estupenda. Para entrar a verla y utilizarla necesitamos una cuenta de correo que será:

rosarioa.slide@educastur.princast.es

y una contraseña que será: ********

(miradla en el correo).

Esto es lo que nos pedirá el sistema cuando vayamos a esta página:

http://docs.google.com/?action=home#home

2. ¿Qué es Google Docs?

Un espacio en el que el usuario puede subir cualquier tipo de archivo de los de tipo Office (presentaciones, documentos de word, fotos, y pdf, hojas de cálculo…).

Un espacio en el que el usuario puede crear cualquier tipo de archivo de los de tipo Office.

Un lugar web en el que guardar lo que necesite, o hacerlo directamente, para abrirlo y usarlo en cualquier lugar en el que esté.

Una herramienta que nos permite transformar cualquier tipo de archivo, de un formato a otro, de doc a pdf, etc. O sea, que podemos crear pdf con presentaciones, etc.

Se puede subir cualquier cosa, y se puede descargar cualquier cosa que hayamos subido.

También podéis utilizarlo como Office, crear páginas web, etc. Una pasada…

3. Propuesta

Os he creado unas carpetas, una para cada departamento, en la que podéis luego ir creando las que queráis con vuestro nombre, etc. De esta manera, podéis organizar dentro de cada carpeta el lugar y ubicación de cualquiera de vuestros archivos.

4. Precauciones

Como lugar web, cualquiera de estas cosas es accesible, de modo que evitar subir ahí materiales que sean top secret.

5. Puede servir

Para evitar el uso de dispositivos usb de memoria externa, durante la temporada de cuarentena, y en general, puede ser un buen lugar para trabajar sin necesidad de tener ningún tipo de office en el ordenador de casa. Podemos utilizarlo como editor de cualquier archivo sin ejecutarlo en el equipo.

6. Entrad y echadle un vistazo, mola cantidad.

7. También es posible para cualquiera crear un espacio de docs propio y personal. Lo puede hacer un particular o bien un grupo, un departamento, o lo que sea. Daros cuenta de que en función de ello, hacemos un espacio compartido de trabajos. Es impresionante.

Un saludo,

Pablo

Informe 11: virus y antivirus: Cuarentena ma non troppo

Estimados-as compañeros-as:
1. El equipo sala6 (al lado de la ventana), será nuestro filtro en el centro:

Volvemos a tener problemas con los virus de los dispositivos usb de memoria externa. Ya hemos tenido una primera crisis hace un mes, más o menos. Estamos otra vez con lo mismo. Sé que suponéis que es el centro el que infecta, pero no es así, son los dispositivos usb los que lo van propagando y dejando en los equipos. Es lo mismo.

El tema es que debemos declarar una nueva cuarentena en espera de que la cosa se resuelva del todo. Hoy hemos formateado los equipos de la sala. Mañana lo haremos con los de Multimedia, Informática, Audiovisuales, e Informática 2. También lo iremos haciendo con los portátiles IBM.

Mientras tanto, os pido que no usemos los dispositivos usb a discreción. Haremos lo siguiente: dejaremos un equipo en la sala para infectarlo y requeteinfectarlo, hasta que lo masacremos. Cogeremos, para este menester, el ordenador de la sala que está al lado de la ventana. Entonces, si alguien viene con el usb y no ha podido enviarse el material por correo electrónico, o por la comunidad, lo mete en ese equipo y saca lo que necesite, lo pone en su carpeta del departamento o en aulas, o donde quiera, y luego, le pasa el antivirus. No usaremos más que ese equipo de referencia, durante estos días. Luego, como sabéis, una vez que tenemos nuestro material en las carpetas, está disponible en toda la red sin problemas.

2. Limpiando los equipos y los dispositivos usb 

Para limpiar nuestros dipositivos usb en casa, que es por donde tenemos que empezar:

1. Bajamos de internet el Elistara:

http://www.zonavirus.com/datos/descargas/78/EliStarA.asp

y lo pasamos en el equipo y en el usb. Reiniciamos.

2. Cogemos el matavirus que os envié por correo el otro día. Lo guardáis en el usb y en el equipo, y lo ejecutáis para limpiar. Una vez hecho, reiniciáis el equipo. Si no os deja abrirlo el outlook, pues hacéis una cosa: vais al Webmail de Educastur y abrís la cuenta de correo de vuestro departamento, en ella encontraréis el correo que os envié con el título “antivirus”, y ahí podéis descargar el matavirus sin problema.

3. Conviene tener una buena precaución. En vez de abrir el usb haciendo doble clic en la unidad G (o la que sea), damos botón derecho del ratón en Mi PC y seleccionamos explorar, abriendo así la unidad g. De este modo evitamos ejecutar el autorun que suele ser como comienza la infección.

4. Cuando utilicemos el usb en el ordenador sala6, le pasamos el matavirus antes y después. A ver qué pasa.

3. Para limpiar en casa

Para que los lápices queden completamente limpios, conviene, no obstante, hacer lo siguiente:

1. pasar el matavirus.

2. reiniciar el equipo en modo seguro: consiste en reiniciar el ordenador y apretar reiteradamente la tecla F5 mientras se va arrancando, hasta que aparece una pantalla negra con la opción de “modo seguro”, seleccionamos y damos intro. Entonces el equipo se arranca en un formato seguro, dejáis que arranque bien, aceptáis cuando os pregunta si estáis seguros de querer encenderlo en modo seguro.

3. Una vez encendido en modo seguro, ejecutamos de nuevo el matavirus.

4. Luego damos botón derecho de ratón sobre el icono de MIPC, y seleccionamos “explorar”. Una vez hecho esto, seleccionamos la unidad G o donde tengamos el dispositivo usb de memoria externa.

 

5. Ahora hay que hacer una cosa importante, en la ventana que se abre, seleccionamos la pestaña superior “herramientas”, luego, “opciones de carpeta”, y una vez ahí, seleccionamos la pestaña “ver”.

 

Una vez ahí buscamos la opción “archivos y carpetas ocultos, y seleccionamos la opción “mostrar todos los archivos y carpetas ocultos”.

 Hacemos clic en “aplicar” y aceptar. Luego, vemos las carpetas de nuestro dispositivo de memoria. Todos los archivos ocultos aparecen un poco difuminados, y no tienen ninguna utilidad en el lápiz, así que todo lo que nos aparezca de este modo, lo borramos, carpetas y archivos que desconozcamos y que no correspondan a nada de lo que tenemos en el dispositivo.

6. Una vez borrado todo esto, vaciamos la carpeta de reciclaje del equipo. Volvemos a pasar el matavirus, y revisamos de nuevo la carpeta del lápiz. Si todo está bien, reiniciamos el equipo y ya está. Así queda limpio.

4. Para evitar el uso del usb

Podemos eviar el uso del usb enviando por correo a la dirección de nuestro departamento lo que necesitemos. También podemos usar la comunidad “ies rosario de acuña”, o crear la comunidad que nos dé la gana. En la medida de lo posible, esto sería lo mejor durante estos días, pero si estamos muy agobiados, recurrimos al sala6.

 Nada más. Un saludo,

Pablo

 

 

 

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