DropBox Básico
DropBox es una herramienta muy útil y eficaz para compartir archivos on-line y evitar el trasiego de lápices de memoria. He estado valorándola y creo que merece la pena estudiarla porque da mucho juego. DropBox es un programa que se puede instalar en el ordenador y te permite trabajar con una carpeta compartida en red, pero para simplificar procedimientos para los compañeros y compañeras del centro, lo hemos montado del modo más sencillo y rápido, que es el siguiente:
Hemos creado una cuenta general de uso para el centro con el siguiente nombre de usuario: rosarioa.slide@educastur.princast.es
…y la siguiente contraseña:
******* (La contraseña la vamos a dar sólo en el correo para que no sea como la casa de Tócameroque)
Con estos datos, vamos a esta dirección web:
en la página web que se abre, veréis a la derecha el típico enlace “login”, hacemos clic y ponemos a continuación el nombre de usuario y la contraseña antes referidos.
Hacemos intro, y se nos abre un sistema de carpetas, por departamentos. Una vez ahí, si queremos subir un archivo y tenerlo disponible en el centro, sólo tenemos que seleccionar el vínculo “upload” y subir el archivo, colocarlo en la carpeta que nos interesa y ya está.
Como veréis suben bastante rápido los archivos. Lo más importante es que disponemos de hasta 2 Gigas de memoria gratis, aunque se puede ampliar si se comparte la información del site. En todo caso, esta limitación temporal nos indica que podemos utilizar el sistema de trasiego de archivos, no como lugar de almacenamiento permanente.
Para borrar archivos subidos, basta con seleccionar la flechita que aparece asociada a cada uno de los archivos, a mano derecha, ahí tenemos que seleccionar la opción “delete”.
Otras Posibilidades:
1. Si instaláis el programa, podréis acceder al sistema de carpetas directamente en vuestro ordenador, sin conectarse a internet, esto es un poco más avanzado, pero no hay problema en hacerlo. La instalación se hace descargando el siguiente ejecutable: https://www.dropbox.com/install
Como siempre, se dice a todo que adelante, y ya está. Desde el momento que lo instalamos tenemos ya abajo a la derecha el icono de dropbox que es una cajita de cartón abierta; si ejecutamos ese icono se abre el sistema de carpetas que tenemos online, sin necesidad de abrir internet.
Nota: Al instalar, nos preguntará si ya tenemos una cuenta. Podemos utilizar la del insti, en cuyo caso diremos que sí, ponemos los datos y así es cómo quedan accesibles las carpetas online en nuestro equipo.
2. También es posible crear una cuenta propia para cada clase, por ejemplo, para mis alumnos de CAM. Creo una cuenta en DropBox en este vínculo: https://www.dropbox.com/register y luego les doy a mis alumnos el nombre de usuario y la contraseña que he inventado para esa clase. Ahora puedo compartir con ellos un montón de materiales didácticos para que los tengan accesibles en casa y en el instituto. Esta opción es muy intersante, llevo trabajando con ella estos meses y verdaderamente es muy práctica. (Una especie de RW sólo para el grupo y además abierta a internet, no limitada a la intranet del centro.)
3. DropBox da pie a otros diferentes usos, compartir carpetas, y demás, que son todos muy interesantes, pero nos quedamos con esto.
Precaución: Creo que habiendo acceso online al dropbox, no conviene instalar el programa en los ordenadores del centro, sino solamente en los de casa, si nos apetece, aunque tampoco es necesario, como veis.
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