Curso online de Joomla: gestionando los contenidos (I)

6 08 2008

Si eres administrador de un sitio Web realizado con Joomla debes conocer cómo este C.M.S. gestiona los contenidos. Joomla sigue una estructura jerárquica de contenido muy precisa: Sección - Categoría y Artículo de contenido, y por este orden. Cuando te plantees el diseño de tu sitio Web, primero deberás crear las secciones que necesites, luego, dentro de ellas, irán las categorías y, finalmente, dentro de éstas los artículos de contenido. Debes pensar en las secciones y categorías como contenedores de información que sirven para la organización interna de los contenidos en Joomla, pero que no poseen la flexibilidad que tienen las carpetas y directorios en los sistemas operativos. Joomla entiende por artículo de contenido cualquier texto que quieras introducir en tu Web, ya sea una noticia, un comentario, un conjunto de fotografías, etc. y cada artículo de contenido tiene que estar asignado a una categoría (al menos en versiones Joomla 1.0.x) y cada categoría formará parte de una sección, o viceversa, a cada sección debe corresponderle por lo menos una categoría.

Nota. Debes crear, por lo menos, una sección, y dentro de ella, por lo menos, una categoría,
antes de crear cualquier artículo de contenido o documento en Joomla.

¿Te lías un poco? Los conceptos de secciones y categorías pueden resultarte un tanto confusos y difíciles de comprender, así sin más, pero si planificas previamente tu sitio Web te resultará fácil su creación. Debes establecer, con lápiz y papel, el menú de navegación que incluirá tu sitio Web, pues eso condicionará, con toda probabilidad, la creación de secciones, categorías y, también, los futuros menús de navegación. Nosotros te ofreceremos un ejemplo de las posibles secciones, categorías y, en futuros artículos también los menús de navegación, que puede poseer una web-tipo para un centro educativo, ya sea de Primaria o Secundaria, pero, lógicamente, te corresponderá a ti adaptarlo a tus necesidades concretas.

ejemplos de secciones y categor�as

Pero si el concepto de secciones y categorías puede resultarte a priori un poco lioso, su proceso de creación en Joomla es extraordinariamente sencillo y repetitivo: prácticamente el único dato que tendrás que considerar será su nombre.

Te adelantamos otro dato: la estructura de secciones y categorías no tiene necesariamente que coincidir con los menús de tu Web, aunque sí es posible que una gran cantidad de los menús de tu sitio se relacionen directamente con categorías creadas. Como verás más adelante, los menús en Joomla son sólo enlaces a distintos apartados de la Web y podrás crear estos enlaces a una sección, a una categoría, pero también a artículos de contenido o a componentes instalados en el sistema. Las posibilidades son muchas y muy variadas.

Y aunque te ofrecemos un criterio de clasificación tipo, el sistema es tan flexible que te permitirá editar las secciones y categorías en cualquier momento que precises y también mover documentos creados anteriormente hacia otras secciones o categorías existentes. Por tanto, considera que esta organización ni es inamovible ni es inalterable.

Planificación de secciones

Supongamos que estás planificando el diseño de la página Web de tu Instituto y que deseas que en ella se traten los siguientes aspectos de la vida de tu centro:

  • Con respecto a la vida ordinaria del centro: Datos generales, su situación, instalaciones, organización, oferta educativa, el horario general del centro, información académica, secretaría, personal laboral, etc.
  • Con respecto a los alumnos: horarios por cursos - aulas, la Junta de delegados, Actividades complementarias, Actividades extraescolares, enlaces expresamente destinados a ellos…
  • Con respecto a los padres: AMPA, tutores y horarios de atención de tutorías, Escuela de Padres, actividades de la AMPA…
  • Los proyectos en marcha del centro: Biblioteca escolar, Apertura del centro, Proyecto TIC, Educación vial, Fomento de la lectura, Salud y consumo, proyectos internacionales, etc.
  • La organización en Departamentos: información general y concreta de los diferentes departamentos, Ciencias Naturales, Economía, Cultura Clásica, Educación Física,Tecnología, etc.
  • Diferente documentación para visualizar y/o descargar: Proyecto Educativo, Proyectos curriculares, Proyecto TIC, RRI, Boletines informativos del centro, legislación actualizada, etc.
  • Novedades: Últimas noticias, novedades, citas, avisos, etc.

El esquema ya de por sí te indica que necesitarás que Joomla disponga de unas secciones muy claras: por ejemplo, CENTRO, ALUMNADO, FAMILIAS, PROFESORADO, DEPARTAMENTOS, aunque todo ello dependerá, claro está, del contenido que quieras mostrar en la Web y de la complejidad de la misma. Para diseñar una web de un centro de Educación Infantil y Primaria probablemente no necesites planificar tantas secciones y, en cambio, en la Web de un Instituto la sección Alumnos y Departamentos puedan ser imprescindible, sobre todo, si pretendes ofrecer recursos propios de una intranet en el primer caso o si diferentes profesores gestionan su propio departamento y acostumbran a incluir contenidos propios en la Web en el segundo.

Como ves, la posibilidad de establecer secciones y categorías te permite mucha flexibilidad a la hora de diseñar tu sitio Web, desde un sitio muy sencillo con una única sección (por ejemplo, la sección centro) en la que incluirás todos tus artículos de contenido, a sitios Web complejos y casi profesionales con múltiples secciones, plantillas diferentes para cada sección, menús variados por secciones y muchas otras combinaciones posibles. Depende, todo ello, de qué tipo de sitio Web pretendas diseñar y de tus conocimientos en la propia administración de Joomla, pero te garantizamos que Joomla te permite todo esto… y mucho más.

Planificación de categorías

Algo similar ocurre en el proceso de planificación de las categorías que se incluirán en cada sección. Aunque te ofrecemos un ejemplo de posibles categorías, todo dependerá de qué sitio Web estés planificando:

  • Categorías de la sección CENTRO. Organización, Información académica, Secretaría, Proyecto TIC, Proyecto Biblioteca y los distintos proyectos que tenga en marcha el centro…
  • Categorías de la sección ALUMNADO. Junta de delegados, Extraescolares, Experiencias, Experiencias TIC
  • Categorías de la sección FAMILIAS. AMPA, Actividades
  • Categorías de la sección PROFESORADO. Profesorado General, Enlaces Web
  • Categorías de la sección DEPARTAMENTOS. Crea una categoría para cada departamento: Educación Física, Ciencias Naturales, Historia y Geografía, Orintación, Llingua Asturiana, Música, Matemáticas, Lengua y Literatura, Francés, Inglés, Física y Química…

¿Tienes las cosas más claras ahora? Pues… planifica tu sitio web convenientemente: coge lápiz y papel y anota qué secciones y qué categorías concretas necesitarás para clasificar tus contenidos en Joomla. Nosotros te mostraremos el procedimiento para crearlas, a ti te corresponde adaptar nuestra guía a tus posibles criterios de clasificación: sólo tendrás que cambiar su nombre.


Eliminar las secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo de Joomla

Cuando realizaste la instalación de Joomla, sea en su versión 1.0.x o 1.5, muy probablemente instalaste datos de ejemplo. De esta manera, se crearon secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo, para mostrarte las posibilidades de este CMS. Ahora bien, no las vas a utilizar con toda probabilidad, por lo que lo mejor será que elimines estos elementos preinstalados que no te hacen falta.

Para eliminar secciones, categorías y artículos de contenido debes seguir un orden determinado. En primer lugar, tendrás que eliminar los artículos de contenido, ya que sólo podrás eliminar categorías y secciones si éstas están vacías. ¿Cómo?

En versiones Joomla 1.0.x

  • Vete al Panel de control (menú Inicio) y haz clic sobre el botón Administrador de artículos.
  • Selecciona todos los artículos de ejemplo que deseas eliminar haciendo clic en el cuadradito situado a la izquierda de cada uno de ellos (te recomiendo los selecciones todos, te aseguro que no los necesitarás).
  • Una vez validados, para borrarlos pulsa el botón Basura que se encuentra en la botonera superior.

Joomla 1.0.x: eliminar art�culos de contenido

En realidad, no has eliminado los artículos, tan solo los has mandado a la Papelera (te permitirá recuperarlos posteriormente si te arrepientes de su borrado). Para borrarlos definitivamente (y que las secciones y categorías se encuentren vacías) debes acudir de nuevo al Panel de Control, al botón Administrador de la Papelera. Selecciona de nuevo todos los artículos y bórralos definitivamente haciendo clic, de nuevo, sobre el botón Borrar (acepta los mensajes de advertencia y elimina definitivamente todos los artículos de la papalera)

Joomla 1.0.x: eliminar art�culos de contenido definitivamente

Una vez que hayas eliminado los artículos de contenido podrás borrar las categorías y secciones, ¡y recuerda… siempre por este orden!

La gestión de categorías se realiza desde el menú Contenido - Administrador de categorías o bien desde Panel de Control - botón Administrador de Categorías. Observa que en el listado aparecen las tres categorías de ejemplo creadas en la instalación y que ninguna tiene artículos de contenido asociados (columna Activos, valor 0), ni siquiera en la papelera (columna Papelera, valor 0). Como están vacías podrás eliminarlas seleccionándolas y haciendo clic sobre el botón Borrar. Elimina todas las categorías de ejemplo.

Joomla 1.0.x: eliminar categor�as

Con un procedimiento similar podrás eliminar también las secciones. Accede a las diferentes secciones creadas desde el menú Contenido - Administrador de Secciones o bien desde Panel de Control - Administrador de Secciones y repite el procedimiento para eliminar todas las secciones de ejemplo creadas (selecciónalas y haz clic en el botón Borrar). ¡Ahora tu sistema esta limpio y despejado!

En versiones Joomla 1.5

Los procedimientos para eliminar artículos de contenido (en Joomla 1.5, simplemente artículos), categorías y secciones son exactamente los mismos sólo que su gestión y administración se realiza desde el menú Contenido. Selecciona Gestor de artículos y envía todos los artículos de ejemplo a la Papelera haciendo clic sobre el botón de la botonera superior Papelera (bórralos definitivamente en el menú Contenido - Papelera de artículos). A continuación, elimina las categorías creadas en Contenido - Gestor de Contenidos y, finalmente, haz lo mismo con las secciones en Contenido - Gestor de secciones. ¡Ya está, Joomla limpio y despejado!

Nota. Si ahora previsualizas tu sitio (localiza el enlace Previsualizar situado en la esquina superior derecha y en el menú contextual del botón derecho del ratón selecciona Abrir en una pestaña nueva, así recargarás la página) comprobarás que la parte central de Joomla (donde se muestran los artículos) está vacía y no muestra nada: te has “cargado” todo el contenido de tu sitio Web. Ten, por tanto, mucho cuidado con lo que borres en Joomla.

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2 Comentarios a “Curso online de Joomla: gestionando los contenidos (I)”

13 10 2008
JHON WILDEMAR (17:29:36) :

tego un problema, necesito ayuda. instale appserv-win32-2.6.0 en mi equipo local y no he podido instalar dokeos-1.8.5, Joomla_1.5.7-Stable-Full_Package, moodle-latest-18.

he creado la base de datos y todo pero cuando entro a http://localhost/joomla/install

me dice Restricted access

no se que debo hacer

necesito ayuda gracias

6 09 2009
Manuel López (11:04:32) :

Mis felicitaciones por tan buenos tutoriales sobre joomla 1.5 que has estado publicando.
Me los he leido todos y ahora que estoy con la web de mi centro me han sido de una gran ayuda. Es dificil encontrar algo como esto, explicandolo claro y fácil.

Enhorabuena y gracias por compartir.

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