Configura las fuentes de OpenOffice

30 03 2009

Si utilizas habitualmente una fuente que no es la predeterminada resulta un engorro tener que cambiarla continuamente cada vez que inicias un nuevo documento. La solución pasa por configurar las fuentes que quieras utilizar de forma predeterminada para utilizarlas cada vez que ejecutes el procesador de textos.

Para ello inicia OpenOffice.org Writer y haz clic sobre la opción de la barra de menús Herramientas y en el menú desplegable selecciona la entrada Opciones. Una nueva ventana se abrirá en pantalla, la ventana de configuración de OpenOffice.org. En la parte izquierda de la misma puedes ver un árbol de opciones, entre ellas la denominada OpenOffice.org Writer.

configuración de fuentes predeterminadas

Expándela haciendo clic sobre el signo + y haz clic en Fuentes predeterminadas (occidental).

configuración de fuentes predeterminadas

Ahora puedes ver cómo ha cambiado la parte derecha de la ventana. En ella puedes configurar el tipo y tamaño de fuente para el texto Predeterminado, Encabezado, Lista, Etiqueta e Índice.

 configuración de fuentes predeterminadas

Haz clic sobre los cuadros desplegables para establecer la fuente y el tamaño que desees. Y cuando finalices haz clic sobre Aceptar para guardar los cambios.

Ya podrás utilizar tu nuevo documento con los cambios de fuente que has establecido y, cada vez que inicies OooWriter estas serán las fuentes que utilizarás en cada caso.



Guarda un documento en formato PDF con PDFCreator

22 03 2007

Seguro que necesitarás en alguna ocasión guardar ese documento de texto que estás realizando en formato PDF. Principalmente porque este formato de documento es muy utilizado para distribuir textos por Internet, ya que mantiene las fuentes, las imágenes y la apariencia del documento original, al margen de la aplicación que se haya utilizado para crearlo (lo que has creado es lo que se ve).

Si empleas Microsoft Word como procesador de textos ya sabrás que ninguna de sus versiones te permite guardar el documento que estás realizando en formato PDF. Es una cuestión de licencias porque el formato PDF es un formato propietario que pertenece a la empresa Adobe. Incluso su última versión, Office 2007, tampoco implementa esta opción, aunque te permite descargar una extensión añadida, un plugin, para realizarlo (claro está, validando tu versión de Office que debe ser pura y genuina).

PDF Creator, generador de PDFsPara “arreglar” esto tienes otra solución, muy rápida, fácil y sencilla: instalar una “impresora” virtual que exporte documentos a PDF. Este es el caso de PDFCreator, programa libre, de código abierto y en español, que “instala” una impresora en tu equipo que te permite generar el documento PDF. Su utilización es simple: seleccionas la opción de imprimir, en la lista de impresoras disponibles eliges la impresora PDFCreator y el resultado es que, en lugar de un archivo impreso, se genera un documento PDF que se guarda en tu ordenador. Este procedimiento te permite guardar cualquier documento generado previamente que pueda ser imprimible, por lo tanto, tendrás que crear primero el documento con la aplicación deseada, ya sea un documento de texto, una imagen o una hoja de cálculo y luego seleccionar la opción imprimir.

OpenOffice, ofimática libreOpenOffice te resuelve también la posibilidad de generar documentos en formato PDF sin ningún tipo de añadidos y sin ningún tipo de complicaciones. No tendrás que instalar nada pues lo implementa “de serie”.. ¡Dos o tres clics y listo!. ¡Y además en todas las aplicaciones incluidas en OpenOffice, ya sea un documento de texto con OooWriter, o una presentación con OooImpress! Abre el documento que desees convertir a PDF (por ejemplo, te ofrecemos para que realices esta práctica un documento en formato odt, formato estándar libre (estándar ISO/IEC 26300) que emplea OpenOffice Writer, ya editado y listo para utilizar, descárgalo en el enlace que te indicamos al final del artículo y ábrelo directamente con OpenOffice). Una vez el documento en pantalla selecciona en el menú Archivo - Exportar en formato PDF. En el cuadro de diálogo Exportar teclea un nombre para el documento, localiza la carpeta en la que quieres guardarlo y pulsa sobre el botón Guardar (exactamente igual que si guardaras cualquier otro documento con cualquier otra aplicación).

Exportar en formato PDF - OpenOffice Writer

Un cuadro de diálogo te permitirá modificar alguna de las características del documento PDF generado: la compresión de la imágenes para bajar “el peso” del archivo, la presentación del documento en pantalla e incluso la posibilidad de cifrar el documento incluyendo una contraseña para evitar ejecuciones no deseadas o la restricción de permisos al usuario para determinadas acciones con el documento como imprimirlo, por ejemplo.

Exportar en formato PDF - OpenOffice Writer

Finalmente, haz clic en el botón Exportar ¡y localiza tu nuevo documento en formato PDF ya listo para ser abierto!



Descarga e instala OpenOffice 2.1

25 02 2007

En los siguientes vídeos explicativos te mostramos como descargar los archivos necesarios para instalar OpenOffice 2.1 en tu equipo con Windows XP y cómo realizar su posterior instalación.

Descarga OpenOffice 2.1 para Windows XP

Sólo tienes que conectarte a la página Web oficial en español http://es.openoffice.org, localizar el botón Descarga, hacer clic sobre los archivos necesarios para Windows XP, el de instalación en windows y el archivo de idioma langpack y salvarlos a tu equipo, tal y como se muestra en el siguiente vídeo. La descarga está realizada con el navegador de código abierto Firefox. Si tu conexión a Internet no es demasiado rápida, ten paciencia, pues el archivo de instalación de la aplicación pesa ¡95 Mb!

Esta película necesita Flash Player 7

Instala OpenOffice 2.1 para Windows XP

Localiza los dos archivos descargados en el paso anterior. En primer lugar, inicia el asistente de instalación haciendo doble clic sobre el archivo Ooo_2.1.0_win32_Intel_install.es. La única etapa en la que hay que considerar alguna singularidad es aquella en la que el asistente te solicita si deseas marcar que OpenOffice sea la aplicación predeterminada, es decir, la que se ejecute por defecto al hacer doble clic, para abrir los archivos realizados con Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint. Como observas en el vídeo hemos marcado las tres opciones, pero puedes no marcar ninguna de ellas o sólo aquella que prefieras, dependiendo de tus necesidades. Si no deseas que OpenOffice sea la aplicación predeterminada para abrir este tipo de archivos deja desmarcadas las casillas correspondientes.

Esta película necesita Flash Player 7

Una vez finalizada la instalación de la suite tendrás que ejecutar el archivo de idioma español que descargaste en el paso anterior, para conseguir que la aplicación se traduzca al castellano. Simplemente, haz doble clic sobre él y sigue las indicaciones del asistente de instalación tal y como se recoge en el siguiente video:

Esta película necesita Flash Player 7

Cuando la instalación se haya completado puedes eliminar, sin riesgo, las dos carpetas temporales que se han creado al descomprimir los archivos de instalación. Puedes igualmente eliminar los dos archivos de instalación descargados en el paso previo si no los necesitas.

¡Anímate, comienza a utilizar esta fantástica suite ofimática! Si ya estás acostumbrado a utilizar aplicaciones similares como Microsoft Office advertirás que apenas existen diferencias entre ambas aplicaciones, sólo necesitarás un poco de tiempo para acomodarte al nuevo programa.



100% libre. Suites y aplicaciones ofimáticas

21 01 2007

Seguramente utilizas Microsoft Office para escribir documentos, realizar pequeñas hojas de cálculo, organizar vuestra base de datos de películas de vídeo y crear presentaciones. Y en algunos casos, lo cierto es que sólo necesitarías utilizar un sencillo editor de textos para escribir unas pocas líneas, redactar una carta o escribir un sencillo informe. Y puedes hacer todo esto con la alternativa libre OpenOffice, en el primer caso, o con el sencillo editor de textos AbiWord, en el segundo.

OpenOffice

OpenOffice, suite ofimática libreDispones de un serio competidor a la suite ofimática Microsoft Office (Word, Access, Excel, Powerpoint…) como es la suite OpenOffice. Esta suite dispone de variadas aplicaciones totalmente libres que sustituyen perfectamente a las aplicaciones de Microsoft:

  • OpenOffice Writer en lugar de Microsoft Word (procesador de textos)
  • OpenOffice Base en lugar de Microsoft Access (base de datos)
  • OpenOffice Calc en lugar de M. Excel (hoja de cálculo)
  • OpenOffice Impress en lugar de M. PowerPoint (editor de presentaciones)
  • Además incluye Math (editor matemático) y Draw (aplicación de dibujo vectorial)

La suite OpenOffice es totalmente compatible con la suite de Microsoft: puede abrir y editar archivos de Word, por ejemplo, y puede también guardar en formato doc. Como especiales ventajas:

  • Es libre, lo que significa que la puedes descargar gratuitamente de Internet, copiar y redistribuir, todo de forma completamente legal.
  • Es capaz de exportar archivos a formato PDF, XML y al formato swf.
  • Las últimas versiones actualizadas y mejoradas están disponibles para su descarga en Internet.
  • Puedes utilizarla en el Sistema Operativo que desees: Windows, Mac y, ¡por supuesto, Linux!
  • Ocupa menos espacio en el disco duro.
  • Completamente en castellano.

Enlaces:


AbiWord

AbiWord, procesador de textos libreAbiWord es parte de un proyecto más ambicioso por parte de la compañía AbiSource denominado AbiSuite que pretende crear una completa colección de programas multiplataforma y libres para su uso en la oficina. Tan solo se ha iniciado el desarrollo de este procesador de textos cuyo avance se ha acelerado en los últimos meses y que ya está disponible no sólo para Windows y Linux, sino también para MacOS, BeOS, Solaris, BSD y QNX. Es improbable que se desarrolle el resto de la Suite ya que los mayores interesados en este proyecto (los desarrolladores para Linux) ya disponen (o está iniciada la producción) de otros sustitutos como Gnumeric, Dia, Evolution, kOffice o Mozilla. Como editor de textos cumple perfectamente su función aunque no sea tan avanzado como OpenOffice. Incluye diccionario en español y, por cierto, ocupa muchísimo menos en el disco duro. La última versión para Windows es AbiWord 2.4.6.

Enlaces:

  • Web oficial del programa: Incluye plugins y herramientas diversas, fuentes para ecuaciones matemáticas y diccionario en español.
  • Descarga. Última versión, Abiword 2.4.6
  • Manual. Recogido en Wikilearning.com.

Gnumeric

Gnumeric, hoja de cálculo librePoderosa hoja de cálculo de código libre multiplataforma (Windows, Linux, Mac…) perteneciente al ambiente Gnome ( Linux) que acaba de nacer para Windows. Necesita tener las librerías GTK instaladas, por ello lamentablemente, no es posible instalarlo en versiones de Win 9x. Puede realizar cálculos numéricos, consultas a bases de datos, incrustación de imágenes.. Permite abrir archivos de Ms Excel, e incluye los formatos xml y html, el de OpenOffice (xml comprimido), LaTeX y más. Puede crear diagramas de barras, pie-charts y esquemas, puede aplicar distintos formatos a las celdas, e integrar dibujos a la planilla.

Enlaces

  • Web oficial del programa.
  • Descarga. Versión Gnumeric 1.6.3 para Windows
  • Manual de usuario. Manual de Gnumeric en Gnome (GNU/Linux) que te servirá para la versión en Windows. En inglés.