Con el ordenador a cuestas

En los artículos anteriores has visto como administrar y publicar contenidos y como crear y administrar categorías y secciones. Pero, publicar no significa siempre “hacer visible”. Si bien es cierto que los visitantes de tu sitio web podrán buscar contenidos mediante la función de búsqueda, ¿quién se molestará en buscar algo que no se puede ver?. En otras palabras, falta algo esencial: los apuntadores a los contenidos, es decir, los menús que permitan a los usuarios navegar por las distintas secciones y sus distintos artículos para acceder a los contenidos del sitio.

El diseño de los menús es básico a la hora de diseñar una Web pues serán éstos los que facilitarán la accesibilidad y la navegabilidad por sus contenidos. Por tanto, debes tener muy claro los menús de navegación que incluirás en la Web de tu centro. En Joomla, en realidad, los menús son un tipo particular de módulos cuya configuración se realiza en un apartado específico. La potencia y versatilidad de tu sitio Web va a depender en buena medida de una buena configuración de los menús porque podrán suponer enlaces a contenidos o artículos de tu sitio pero también enlaces a componentes para potenciar determinados servicios e incluso enlaces a sitios web externos.

La instalación base de Joomla viene con diversos menús ya configurados con varios items o enlaces en cada uno de ellos para mostrarte distintas posibilidades de configuración. Pero además de poder editar estos menús, podrás crear con Joomla todos los menús que necesites. Incluso podrás mostrar diferentes menús según la sección o página por la que navegue el usuario, como verás más adelante.

Ejemplos de menús de navegación de sitios web realizados con Joomla

El administrador - gestor de menús

En la instalación base de Joomla existen ya creados diversos menús, cuatro específicos que localizarás en todas las versiones de Joomla y dos más para Joomla 1.5:

• Main Menu (mainmenu): el Menú Principal del sitio y el más importante. Está ubicado, de forma predeterminada, en la posición left - izquierda y es fácilmente reconocible. Lo que se encuentre como primer elemento de este menú es lo que se mostrará en la página principal.
• Other Menu (othermenu): Menú adicional, aparece justamente debajo del anterior, pero sín título.
• User Menu (usermenu): Menú de usuario. Es un menú muy especial porque sólo aparece cuando un usuario se registra e ingresa en el sistema con su nombre de usuario y contraseña.

• Top Menu (topmenu): menú horizontal que suele mostrarse en el encabezado dentro de la posición top, pero que no se verá en todas las plantillas, porque no todas tienen definida dicha posición.

Además, en la versión 1.5 Joomla incluye otros dos menús:

• Páginas de ejemplo (ExamplePages): un menú que permite la navegabilidad hacia páginas de demostración de Joomla para que aprecies las posibilidades de la creación de menús.
• Concepto clave (KeyConcepts): menú que la instalación básica de Joomla destina al enlace con ciertos artículos de ayuda.

Puedes visualizar y acceder a todos ellos desde el Administrador de menús que encontrarás en el Panel de Control en la versión Joomla 1.x.0 o bien desde el llamado Gestor de menús del Panel de Control o bien desde Menús - Gestor de menús en la versión 1.5.

Sea la versión de Joomla que utilices, Joomla te mostrará un listado con todos los menús creados hasta el momento en una misma pantalla:

Observa la información que te muestra la pantalla:

• La lista de menús: de momento, los preestablecidos por Joomla. Irá aumentando o no en función de los menús que vayas creando.
• Un icono que te permite el acceso a las diferentes entradas de menú existentes en cada uno de ellos. Si haces clic sobre él, accederás directamente a los puntos o ítems de menú correspondientes. Podrás entonces eliminarlos, crear nuevos elementos o editarlos, es decir, entrarás en modo de edición de los ítems o puntos de menú que lo constituyen.
• Las columnas que te indican si están publicados o no: recuerda que, en realidad, cada menú que crees es un módulo en Joomla (y su administración se realizará desde el Administrador / Gestor de módulos). Puedes crear un nuevo menú pero si no se encuentra publicado no será visible en tu sitio Web. Has de tener esto en cuenta para evitar posibles errores en el diseño de tu Web.
• Una columna específica papelera que te indica los puntos de menús que has creado en algún momento pero que has eliminado posteriormente (Joomla incluye una papelera especial para gestionar los menús eliminados).

Editar los menús existentes

Para tu sitio Web seguramente tendrás que crear nuevos menús o editar los menús ya existentes. Son imprescindibles para visualizar los contenidos que vayas creando, tanto artículos de contenido asignados a las diferentes secciones y categorías, como Contenidos estáticos (en Joomla 1.x.0) o artículos sin asignar a secciones y categorías (en Joomla 1.5) y te servirán, también para enlazar con sitios Web externos o con componentes de Joomla que realizan diferentes tareas.

Por el momento, no vas a crear un menú nuevo sino que vas a editar uno de los menús esenciales de Joomla, el mainmenu, el único menú que no podrás eliminar, ya que se utiliza para el correcto funcionamiento de Joomla.

En Joomla 1.x.0:

Accede al Administrador de menús desde el Panel de Control. En la nueva página haz clic sobre el icono de la columna Artículos del menú situado inmediatamente a la derecha del nombre del menú mainmenú. Observa que aparece ahora en pantalla un listado con los llamados ítems, puntos o entradas de menú.

La información que se muestra en pantalla es muy intuitiva: el nombre de los puntos de menú, tal y como los visualizarás en los menús de navegación del sitio, si se encuentran publicados o no, el orden en el que se mostrarán (si los seleccionas y haces clic sobre las flechas abajo y arriba de la columna ordenar los cambiarás de orden), el acceso público o restringido al punto de menú y el tipo de menú establecido (observa los diferentes tipos que se muestran, Joomla posibilita múltiples opciones que verás más adelante).

Para eliminar alguno de estos puntos sólo tendrás que seleccionarlos y hacer clic en el botón Basura. Por ejemplo, elimínalos todos menos Inicio y Contactar. Recarga el Frontend para ver el nuevo aspecto del menú en el sitio Web: recuerda, previsualiza el sitio en Sitio - Vista previa o haciendo clic en el enlace Previsualizar que localizarás en la parte superior.

En Joomla 1.5:

Los procedimientos son similares. Accede a la gestión de los menús desde el Gestor de menús que localizarás en el Panel de Control o desde la entrada Menús - Gestor de menús. Accede a los ítems de menú de cada uno de ellos y, tal y como te mostramos en el punto anterior, selecciona aquellos ítems que deseas eliminar haciendo clic, a continuación, sobre el icono Papelera. Elimina de esta manera todas los puntos de menú excepto Inicio, el establecido como Predeterminado (observa la estrella amarilla a su derecha) y Servidor de noticias. Recarga el Frontend para visualizar el aspecto del menú en el sitio Web tal y como ya sabes.

Cambiar el nombre de los puntos de menú

Independientemente de la versión de Joomla que utilices cambiar el nombre de un punto de menú es muy sencillo. Simplemente haz clic en el nombre del punto de menú que deseas modificar y en la nueva página que aparece cámbialo en el campo de texto Name (versión 1.x.0) o Título (Joomla 1.5) tecleando el nuevo nombre elegido. Recarga el Frontend para visualizar el cambio de nombre. ¡Así de simple!

Nota. Es muy recomendable que a la hora de escribir / teclear alias de artículos, secciones, categorías o menús no uses tildes ni dejes espacios en blanco: utiliza en su lugar el guión entre palabras para escribir alias largos.

Crear un nuevo punto de menú

A partir de ahora abordaremos cómo crear un nuevo punto de menú en el seno de un menú ya creado, de los preestablecidos por Joomla, como es el mainmenu. Es muy posible que ésta sea una tarea relativamente habitual en Joomla para un administrador del sitio por lo que te recomendamos prestes especial atención a este apartado. Además, la creación de menús en Joomla no es demasiado intuitiva y ofrece tantas opciones y posibilidades de combinación que puede resultarte inicialmente algo complicado, sobre todo, si estás utilizando una versión 1.x.0 de Joomla. Toda la gestión de menús ha sido revisada y modificada en la versión 1.5 para facilitar al administrador su creación y edición y es, en este apartado, donde notarás las mayores diferencias entre ambas versiones.

Como ya te hemos indicado desde el primer artículo de esta serie dedicada a Joomla, nuestro objetivo será ofrecerte ejemplos concretos de creación de menús, los más usuales y habituales, pero te corresponderá a tí adaptar nuestros procedimientos a tus necesidades concretas. Y, sobre todo, en estas cuestiones, el establecimiento de menús en Joomla es tan extraordinariamente configurable que tendrás que hacer un esfuerzo añadido de personalización.

En esta práctica vas a crear nuevos puntos de menú en el menú principal (mainmenu) que apunten a las secciones creadas en el artículo anterior. De esta manera, cuando uno de los visitantes de tu web haga clic sobre el enlace del menú correspondiente accederá a todos los artículos que hayas escrito para dicha sección ordenados cronológicamente: es muy similar a lo que estás acostumbrado a ver cuando visitas algún blog en Internet.

En Joomla 1.x.0:

Primero, debes situarte en el Administrador de menús y hacer clic sobre el icono que te permite acceder a los puntos de menú del mainmenu, el menú que vas a modificar. En la pantalla de edición de menús, localiza el icono Nuevo y haz clic sobre él.

Una pantalla con variedad de opciones se abre ante tus ojos. Es una página en la que podrás determinar el tipo de menú que vas a crear. Pero… ¿cuál elegir?.

Como nuestro objetivo inicial es crear puntos de menú que apunten a las diferentes secciones creadas anterioremente: Centro, Familias, Alumnado y Profesorado y deseamos que se muestren, en forma de blog, todos los contenidos pertenecientes a dicha sección en cuestión, debemos seleccionar la opción Bloque - Sección de contenido, que hará precisamente eso, mostrar una sección en tipología de blog. Valida la opción y haz clic en el botón de la parte superior Siguiente.

En la siguiente pantalla sólo debes preocuparte, por ahora, de poner un nombre al punto de menú (se mostrará en el menú de navegación de tu web) en el campo de texto Nombre (por ejemplo, teclea Centro) y asignarlo a la sección correspondiente, es decir, la sección Centro.

Como ves en pantalla, por defecto, observa que el punto de menú se encuentra publicado y su nivel de acceso es público (es decir, se visualizará en el menú de navegación y cualquier visitante podrá hacer clic sobre él para acceder al contenido de la sección). Cuando finalices, haz clic sobre el botón Guardar. El nuevo punto de menú aparecerá ahora en el listado de entradas del menú de mainmenú. Recarga el Frontend para visualizar el cambio en tu sitio Web.

Repite el procedimiento para crear los otros tres puntos de menú que apuntan a las secciones Familias, Alumnado y Profesorado. El aspecto del menú de navegación de tu menú será similar al siguiente:

Reordena los puntos de menú a tu gusto para su visualización en el menú de navegación: sube y/o baja las entradas del menú principal según te interese.

En Joomla 1.5

Los pasos para crear nuevos puntos de menú en Joomla 1.5 son exactamente los mismos que ya has visto en el apartado anterior, aunque es preciso mencionar que sí hay notables diferencias respecto a versiones 1.x.0 con relación a la elección de la tipología del menú a crear. La pantalla para seleccionar las tipologías de los menú ha cambiado… y mucho… y para mejor… resultando mucho más clara. Para conseguir el mismo resultado, un enlace a una sección, en esta versión 1.5 debes hacer clic sobre la entrada Artículos y en el menú desplegable que emerge, sobre el enlace Sección.

Joomla te ofrecerá dos opciones diferenciadas: selecciona la primera opción, presentación de la sección blog para mostrar una página en la que los artículos de la sección en cuestión se presenten en tipología blog o presentación de la sección para mostrar una lista de las categorías de la sección con el número de artículos publicados por categoría. Puedes ver dos ejemplos concretos, a continuación, de cómo se visualizarían las páginas en cada caso:

Aspecto de la página al seleccionar Presentación de la sección Blog

Aspecto de la página al seleccionar Presentación de la sección

Procede repitiendo los procedimientos para crear las entradas en el menú Centro, Alumnado, Profesorado y Familias que apunten a estas secciones creadas en el sitio Web.

El aspecto final del menú Principal será similar a la siguiente captura de pantalla:

Nuevo menú principal (mainmenu) con nuevos puntos de menú

¿Tienes ahora más claro cómo editar los menús en Jooma?, ¿te atreves a experimentar con la creación de otras entradas en el menú principal?

En el artículo anterior de esta serie dedicada a Joomla, ese potente CMS. de código abierto que te permitirá crear, mantener y gestionar auténticos portales educativos, te hablamos de cómo gestiona Joomla los artículos que vayas creando y de cómo necesitarás disponer de secciones y categorías que te permitan organizar internamente el contenido de tu sitio Web.

Hoy pasamos a la práctica. Como hasta ahora, el punto de partida siempre será el diseño de un sitio Web para un Instituto o un centro educativo y te proponemos la creación de un número concreto de secciones y categorías por ello. Tienes que tener en cuenta que este modelo es completamente adaptable: te corresponderá a ti crear más o menos secciones y categorías dependiendo de las necesidades de tu sitio web y que, además, no es inalterable, en cualquier momento del mantenimiento del sitio podrás crear nuevas secciones, nuevas categorías y asignar tus artículos nuevos o ya escritos a éstas.

Si se analizan las necesidades de un sitio para un centro educativo, una de las primeras cuestiones que consideramos es la posibilidad de diseñar secciones específicas para nuestros posibles visitantes: nuestros alumnos, el profesorado del centro, las familias de nuestros alumnos, un usuario cualquiera que desee obtener información del centro como su horario o su ubicación geográfica, etc. En ellas, cada visitante encontrará información que le sea pertinente y de su interés. De esta manera, se consigue que los contenidos que se ubiquen en el sitio Web sean los específicamente destinados a cada perfil del visitante. Pero no es menos cierto que también es necesario “vigilar” la privacidad y la confidencialidad de lo expuesto en el sitio Web. Joomla nos permite, de una manera sencilla, crear secciones diferenciadas, pero además, nos facilita mucho la posibilidad de que los contenidos que en ellos se establezcan sean de acceso público o no, o restringido a determinados usuarios.

De ahí que nuestra primera decisión sea la creación de secciones diferentes según los perfiles de nuestros usuarios. Para comenzar, crearemos cuatro secciones en nuestra Web: centro, alumnado, familias, profesorado.

Crear una sección en Joomla

Decidir qué secciones crearás será lo más difícil porque crearlas, técnicamente, en Joomla es sumamente sencillo… y repetitivo. Una vez que conozcas el procedimiento para hacerlo sólo tendrás que repetirlo para cada una de las secciones que crees en tu sitio Web.

No existen apenas diferencias entre la creación de una sección en Joomla versiones 1.o.x o versión 1.5, salvo en la localización de los menús correspondientes que te permitirán acceder a esta funcionalidad.

En esta práctica crearás una sección Centro, sección que te servirá para alojar todos los artículos que te servirán para informar o describir aspectos relacionados con tu centro.

En Joomla 1.0.x

• En Panel de Control haz clic sobre el botón Administrador de secciones.

• Haz clic en el botón Nuevo en la nueva página.

• Se abre una página en la que tendrás que introducir el nombre para la sección y ciertos parámetros y opciones.

Utiliza un nombre corto para el campo Titulo y para el nombre de la Sección: te recomendamos que emplees el mismo término en los dos casos. En este ejemplo, Centro, lógicamente. El título es un nombre que se utiliza para mostrarse en el menú principal; el nombre de la sección es la cabecera para la lista de categorías. Esto será exhibido en la sección de contenido del Frontend de su sitio.

Observa que en nivel de acceso la opción predeterminada es Public. Es la correcta, pues se desea que la sección sea accesible para otros usuarios (nuestros visitantes de la Web). Observa que también, por defecto, se encuentra validada la opción Si en Nivel de acceso: también es la opción correcta porque para que la sección sea accesible debe estar publicada (si validas la opción No, la sección no se publicará y los visitantes no podrán acceder a su contenido). Como ves, estos dos parámetros son muy importantes en Joomla: en el primer caso, restringes o no el acceso a ciertos visitantes de la web, en el segundo puedes impedir que se publique el apartado en cuestión.

En la parte derecha de la pantalla tienes la opción Enlaces en el menú disponibles para guardar.

Tras guardar la sección creada, aquí puedes incluir un enlace directo al menú deseado. Sin embargo, dado que todavía no hemos creado ningún menú (cosa que haremos en un nuevo tutorial) de momento, olvídate de ella.

Finalmente haz clic sobre el botón Guardar, para que la sección sea creada definitivamente.

En Joomla 1.5

No existen demasiadas diferencias con respecto a la versión anterior de Joomla. En el Panel de control encontrarás el Gestor de secciones que te permitirá crear y editar las secciones de tu sitio Web, utilizando idénticos procedimientos a los señalados en el punto anterior. Cabe destacar que algunos de los parámetros para la creación de una nueva sección son mucho más claros que en Joomla 1.0.x como la opción Publicado, con un mensaje más claro para el administrador de su funcionalidad. También han desaparecido todas las opciones relativas a la asociación con menús, pues el apartado de creación, edición y gestión de menús ha sido completamente revisado en este nueva versión, como veremos próximamente.

Ahora tienes que repetir estos procedimientos para crear las otras secciones del sitio Web. Por ejemplo, alumnado, Familias y Profesorado.

Crear nuevas categorías

Con respecto a las categorías que se incluirán en cada sección, esto depende muchísimo de la información que vayas a publicar: si el centro tiene proyectos en curso y son o no muy activos y generan su propia información, si se disponen de Departamentos en los que el equipo de profesores publica sus programaciones, tareas, actividades o apuntes para los alumnos, si la Asociación de Padres y Madres desea mantener su propio espacio en la web, etc. Te ofrecemos ejemplos concretos pero este apartado es el más personalizable:

1. Sección Centro: crea las categorías general (información no clasificable en las categorías creadas), organización (información sobre órganos unipersonales y colegiados del centro), secretaría (libros de texto, calendario escolar, becas y ayudas al estudio, avisos, matrícula, admisión de alumnos), proyectos (una categoría por cada uno de los proyectos del centro: Proyecto TIC, Proyecto de Apertura de Centros, Biblioteca escolar, Animación a la Lectura, Proyecto Comenius).
2. Sección Alumnado: crea las categorías general, Junta de Delegados, Actividades Complementarias, Actividades Extraescolares.
3. Sección Familias: crea las categorías general (información general dirigida a las familias), AMPA (información de la Asociación de Padres y Madres) y actividades (información sobre actividades específicas organizadas por la AMPA).
4. Sección Departamentos: crea diferentes categorías para cada uno de los Departamentos de tu IES.

La creación de categorías funciona exactamente de la misma forma que la creación de secciones, con la salvedad de que es necesario decidir a qué sección debe asignarse la categoría que se está creando.

En Joomla 1.0.x

Pasos para crear una categoría desde el Administrador de categorías:

1. En Panel de Control, haz clic sobre Administrador de categorías.
2. Haz clic en Nuevo para abrir la página de creación de nueva categoría.
3. Introduce un nombre corto en Título y nombre de la categoría. Ejemplos según las categorías anteriores: General, Organización, Secretaría, Proyecto TIC, Proyecto Biblioteca, Proyecto Comenius, AMPA, Complementarias, Extraescolares, Educación Física, Tecnología, Física y Química… y similares.
4. Asegúrate de asignarlo a la sección correspondiente. Presta mucho atención a este paso, no cometas errores.
5. Asegúrate de que su acceso sea Público, al menos de momento (¿no empiezas a vislumbrar qué sucedería si el acceso a una categoría fuera para usuarios registrados o para usuarios con permisos especiales?) y que la categoría se encuentre publicada, tal y como se establece por defecto.

En Joomla 1.5

Al igual que ocurre con la creacción de secciones, las diferencias con la versión Joomla 1.0.x son mínimas. La creación y edición de categorías se realiza a través del Gestor de categorías que localizarás en el Panel de Control o en el menú Contenidos y el procedimiento es idéntico a la versión 1.0.x. Sigue las mismas recomendaciones que te hemos indicado en el punto anterior.

Recuerda que tienes que crear todas y cada una de las categorías que tengas pensadas y asignarlas a sus secciones correspondientes: la lista puede ser muy larga, si tu sitio es muy complejo.

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No cabe duda que estas tareas resultan tediosas por repetitivas pero son el esqueleto y la estructura que contiene toda la colección de artículos que crearás a lo largo de tu trabajo de actualización y mantenimiento de la Web (ojo, de momento, esta estructura no tiene visualización en tu sitio Web, es una estructura interna). Lógicamente este esquema de secciones y categorías dependerá de los contenidos que quieras abordar y de la complejidad de tu sitio Web, pero te recomendamos que los decidas previamente y anotes, en lápiz y papel, los  contenidos que abordarás en la Web para que sea lo más claro posible.

Y te reiteramos que no son esquemas rígidos porque en cualquier momento que desees añadir nuevos contenidos podrás crear nuevas secciones y categorías, o asignar los ya creados a categorías y secciones diferentes, pero debe ser lo suficientemente claros para tu primera organización de la Web.

Me habían hablado de esta plataforma y llevaba un tiempo animándome a probarla. No se si mis escasos, casi nulos, conocimientos de PHP me echaban para atrás o si tenía en la cartera otras prioridades… pero lo cierto es que iba dejándolo pasar. A pesar de todo ello, cuando leí un artículo de InfoWorld anunciando los ganadores a los mejores proyectos open source 2008 y mencionando Elgg como la mejor aplicación web social, entonces comenzó a picarme la curiosidad. La primera dificultad con la que me encontré, a pesar de visitas y visitas a San Google, es que no hay mucho escrito en español y la mayoría de las páginas que muestran información sobre la plataforma, sobre su instalación y su utilización están escritas en inglés (idioma que no domino en demasía). Pero, a medida que me adentraba en el vasto universo informativo de Internet, iba tomando cuerpo la idea de que tenía que probarla. ¡Y no me arrepiento de haberlo hecho!

En este artículo os contaré algunas de mis primeras impresiones, las de una usuaria novel que aún le queda mucho por probar y experimentar con Elgg pero que, en principio, lo poco visto me ha agradado enormemente por sus implicaciones en el ámbito educativo: e-learning, grupos, comunidades, blogs, uso compartido de archivos… y muchas otras funciones idóneas para un aprendizaje cooperativo y colaborativo: integración con Moodle, Drupal, MediaWiki, podcast, permisos de acceso…

Elgg, plataforma de código libre para redes sociales

Elgg es una aplicación web social open-source licenciada bajo licencia GPL v.2 (software libre) que se ejecuta en LAMP (Linux, Apache, MySQL y PHP) o Wamp (Windows, Apache, MySQL, PHP). Es una plataforma, por tanto, para redes sociales (esas que ahora están tan de moda con Facebook, Twitter, MySpace, Del.icio.us, Flickr… y que se están abriendo paso vertiginosamente en Internet). Estas plataformas (sistemas abiertos que se van construyendo con lo que cada usuario aporta) nos permiten interactuar con otras personas aunque ni siquiera las conozcamos, compartir nuestros intereses, preocupaciones o necesidades, establecer comunidades de personas que comparten actividades o experiencias y conectarnos a determinados grupos seleccionados con todos los beneficios psicosociales que ello conlleva. Básicamente su funcionamiento, sea cual sea la plataforma utilizada, es muy similar: se monta el soporte técnico, los que inician el proyecto invitan a amigos y conocidos a formar parte de la red social, cada nuevo miembro trae consigo muchos nuevos miembros y así sucesivamente. Este crecimiento geométrico comporta cientos de miembros de la red conectados, ¡y a un bajo coste!.

Nota. Si te interesa el tema te recomiendo la lectura de El poder de las redes, un libro en formato PDF de Dominio Público, en el que David de Ugarte desarrolla estas temáticas con todo lujo de detalle. No te lo pierdas si quieres conocer hacia donde van las nuevas tendencias en la Red de Redes.

La cuestión, hasta ahora, estriba en que debes entrar a formar parte de esa comunidad de usuarios ya establecida, que tiene sus propias reglas y que puede o no admitir tu participación e incluso censurar tus opiniones. ¿Te imaginas, en cambio, poder contar con tu propia red social?.  Para eso tienes Elgg. Piensa en sus implicaciones educativas: pensar, escribir, compartir, comunicar, participar… Todo eso, y mucho más, es Elgg.

Llevo unos días utilizando esta plataforma instalada en el servicio de hosting 1&1, “jugando” con ella en un primer sitio de pruebas: Comunidad: Con el ordenador a cuestas y aún me quedan muchísimas cosas por hacer y por aprender.

La he instalado en local, en un servidor wamp (accede al artículo que te indica como instalar Xampp en Windows XP, si deseas hacerlo), sin problemas y en una instalación rápida y sencilla (te indicaremos cómo, para eso está Con el ordenador a cuestas), he intentado repetir el proceso pero en un servidor lamp, en mi flamante portátil con Ubuntu 8.04, con ciertos problemillas que aún no he resuelto y que me tienen muy ocupada en localizar la solución (por cierto, si algún lector de este blog lo ha conseguido le estaría muy agradecida si compartiera con todos nosotros cómo lograrlo)… y espero impaciente a que llegue el día 18 de Agosto, fecha de publicación del lanzamiento de la próxima versión de Elgg (Elgg 1.0, release) para testearla.

Pero Elgg, de momento, no es un camino de rosas, no nos engañemos:

1. Muy poca documentación, ya hemos hablado de ello, y muy escasa en español. Dificultad que seguramente se salvará cuando Elgg se haga más y más popular y cada vez más usuarios de lengua castellana la utilicen.
2. Su panel de administración es más bien limitado.
3. La instalación, aunque sencilla, no es del todo amigable y se requieren ciertos conocimientos técnicos. Aunque la Red ayuda mucho, en este sentido, sólo hay que seguir instrucciones y la instalación será cosa de niños.
4. La edición del sistema es complicada, por ejemplo, para editar las plantillas en uso, modificar el contenido de las páginas… Se necesitan conocimientos en lenguaje html, manejo de hojas de estilo, conocimientos básicos en lenguaje PHP… Al  menos, en lo concerniente a la administración del sistema, no está al alcance de cualquiera.
5. A pesar de buscar exhaustivamente por Internet apenas localicé sitios que ofrezcan soporte, foros de participación, páginas con resolución de problemas, etc… acostumbrada como estoy a que mis dudas con WordPress, Joomla… se resuelvan tras algunas búsquedas.

y aún no he experimentado con módulos, plugins ni cambios de plantillas, así que desconozco qué problemas encontraré en el futuro.

Pero, en cambio, la utilización de la plataforma por parte de los miembros que quieran formar parte de nuestra red social es extremadamente fácil, apenas son necesarios conocimientos técnicos para establecer grupos de trabajo o comunidades y para administrarlos, la publicación de blogs personales o del blog de cada comunidad es sencilla, la administración de nuestro disco duro virtual, simple. ¡Elgg se merece un hueco en nuestra agenda!

Sitio oficial del proyecto: Elgg.org

Elgg Documentation (en inglés): acceder 

Documentación (en español): Elgg en español 

Tutorial (en español): Aprender en Red

Happies Wiki: Elgg (en español): acceder 

EduSpaces: comunidad internacional. Acceder 

Blocs y portafolis del Tarradell: ejemplo de utilización en un IES. Acceder

Comunidad del Software Libre Bolivia: SLOB 2.0

¿Empiezas a vislumbrar algunas de sus posibilidades?
¡Anímate y descarga Elgg!

Si eres administrador de un sitio Web realizado con Joomla debes conocer cómo este C.M.S. gestiona los contenidos. Joomla sigue una estructura jerárquica de contenido muy precisa: Sección - Categoría y Artículo de contenido, y por este orden. Cuando te plantees el diseño de tu sitio Web, primero deberás crear las secciones que necesites, luego, dentro de ellas, irán las categorías y, finalmente, dentro de éstas los artículos de contenido. Debes pensar en las secciones y categorías como contenedores de información que sirven para la organización interna de los contenidos en Joomla, pero que no poseen la flexibilidad que tienen las carpetas y directorios en los sistemas operativos. Joomla entiende por artículo de contenido cualquier texto que quieras introducir en tu Web, ya sea una noticia, un comentario, un conjunto de fotografías, etc. y cada artículo de contenido tiene que estar asignado a una categoría (al menos en versiones Joomla 1.0.x) y cada categoría formará parte de una sección, o viceversa, a cada sección debe corresponderle por lo menos una categoría.

Nota. Debes crear, por lo menos, una sección, y dentro de ella, por lo menos, una categoría,
antes de crear cualquier artículo de contenido o documento en Joomla.

¿Te lías un poco? Los conceptos de secciones y categorías pueden resultarte un tanto confusos y difíciles de comprender, así sin más, pero si planificas previamente tu sitio Web te resultará fácil su creación. Debes establecer, con lápiz y papel, el menú de navegación que incluirá tu sitio Web, pues eso condicionará, con toda probabilidad, la creación de secciones, categorías y, también, los futuros menús de navegación. Nosotros te ofreceremos un ejemplo de las posibles secciones, categorías y, en futuros artículos también los menús de navegación, que puede poseer una web-tipo para un centro educativo, ya sea de Primaria o Secundaria, pero, lógicamente, te corresponderá a ti adaptarlo a tus necesidades concretas.

Pero si el concepto de secciones y categorías puede resultarte a priori un poco lioso, su proceso de creación en Joomla es extraordinariamente sencillo y repetitivo: prácticamente el único dato que tendrás que considerar será su nombre.

Te adelantamos otro dato: la estructura de secciones y categorías no tiene necesariamente que coincidir con los menús de tu Web, aunque sí es posible que una gran cantidad de los menús de tu sitio se relacionen directamente con categorías creadas. Como verás más adelante, los menús en Joomla son sólo enlaces a distintos apartados de la Web y podrás crear estos enlaces a una sección, a una categoría, pero también a artículos de contenido o a componentes instalados en el sistema. Las posibilidades son muchas y muy variadas.

Y aunque te ofrecemos un criterio de clasificación tipo, el sistema es tan flexible que te permitirá editar las secciones y categorías en cualquier momento que precises y también mover documentos creados anteriormente hacia otras secciones o categorías existentes. Por tanto, considera que esta organización ni es inamovible ni es inalterable.

Planificación de secciones

Supongamos que estás planificando el diseño de la página Web de tu Instituto y que deseas que en ella se traten los siguientes aspectos de la vida de tu centro:

• Con respecto a la vida ordinaria del centro: Datos generales, su situación, instalaciones, organización, oferta educativa, el horario general del centro, información académica, secretaría, personal laboral, etc.
• Con respecto a los alumnos: horarios por cursos - aulas, la Junta de delegados, Actividades complementarias, Actividades extraescolares, enlaces expresamente destinados a ellos…
• Con respecto a los padres: AMPA, tutores y horarios de atención de tutorías, Escuela de Padres, actividades de la AMPA…
• Los proyectos en marcha del centro: Biblioteca escolar, Apertura del centro, Proyecto TIC, Educación vial, Fomento de la lectura, Salud y consumo, proyectos internacionales, etc.
• La organización en Departamentos: información general y concreta de los diferentes departamentos, Ciencias Naturales, Economía, Cultura Clásica, Educación Física,Tecnología, etc.
• Diferente documentación para visualizar y/o descargar: Proyecto Educativo, Proyectos curriculares, Proyecto TIC, RRI, Boletines informativos del centro, legislación actualizada, etc.
• Novedades: Últimas noticias, novedades, citas, avisos, etc.

El esquema ya de por sí te indica que necesitarás que Joomla disponga de unas secciones muy claras: por ejemplo, CENTRO, ALUMNADO, FAMILIAS, PROFESORADO, DEPARTAMENTOS, aunque todo ello dependerá, claro está, del contenido que quieras mostrar en la Web y de la complejidad de la misma. Para diseñar una web de un centro de Educación Infantil y Primaria probablemente no necesites planificar tantas secciones y, en cambio, en la Web de un Instituto la sección Alumnos y Departamentos puedan ser imprescindible, sobre todo, si pretendes ofrecer recursos propios de una intranet en el primer caso o si diferentes profesores gestionan su propio departamento y acostumbran a incluir contenidos propios en la Web en el segundo.

Como ves, la posibilidad de establecer secciones y categorías te permite mucha flexibilidad a la hora de diseñar tu sitio Web, desde un sitio muy sencillo con una única sección (por ejemplo, la sección centro) en la que incluirás todos tus artículos de contenido, a sitios Web complejos y casi profesionales con múltiples secciones, plantillas diferentes para cada sección, menús variados por secciones y muchas otras combinaciones posibles. Depende, todo ello, de qué tipo de sitio Web pretendas diseñar y de tus conocimientos en la propia administración de Joomla, pero te garantizamos que Joomla te permite todo esto… y mucho más.

Planificación de categorías

Algo similar ocurre en el proceso de planificación de las categorías que se incluirán en cada sección. Aunque te ofrecemos un ejemplo de posibles categorías, todo dependerá de qué sitio Web estés planificando:

• Categorías de la sección CENTRO. Organización, Información académica, Secretaría, Proyecto TIC, Proyecto Biblioteca y los distintos proyectos que tenga en marcha el centro…
• Categorías de la sección ALUMNADO. Junta de delegados, Extraescolares, Experiencias, Experiencias TIC
• Categorías de la sección FAMILIAS. AMPA, Actividades
• Categorías de la sección PROFESORADO. Profesorado General, Enlaces Web
• Categorías de la sección DEPARTAMENTOS. Crea una categoría para cada departamento: Educación Física, Ciencias Naturales, Historia y Geografía, Orintación, Llingua Asturiana, Música, Matemáticas, Lengua y Literatura, Francés, Inglés, Física y Química…

¿Tienes las cosas más claras ahora? Pues… planifica tu sitio web convenientemente: coge lápiz y papel y anota qué secciones y qué categorías concretas necesitarás para clasificar tus contenidos en Joomla. Nosotros te mostraremos el procedimiento para crearlas, a ti te corresponde adaptar nuestra guía a tus posibles criterios de clasificación: sólo tendrás que cambiar su nombre.

Eliminar las secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo de Joomla

Cuando realizaste la instalación de Joomla, sea en su versión 1.0.x o 1.5, muy probablemente instalaste datos de ejemplo. De esta manera, se crearon secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo, para mostrarte las posibilidades de este CMS. Ahora bien, no las vas a utilizar con toda probabilidad, por lo que lo mejor será que elimines estos elementos preinstalados que no te hacen falta.

Para eliminar secciones, categorías y artículos de contenido debes seguir un orden determinado. En primer lugar, tendrás que eliminar los artículos de contenido, ya que sólo podrás eliminar categorías y secciones si éstas están vacías. ¿Cómo?

En versiones Joomla 1.0.x

• Vete al Panel de control (menú Inicio) y haz clic sobre el botón Administrador de artículos.
• Selecciona todos los artículos de ejemplo que deseas eliminar haciendo clic en el cuadradito situado a la izquierda de cada uno de ellos (te recomiendo los selecciones todos, te aseguro que no los necesitarás).
• Una vez validados, para borrarlos pulsa el botón Basura que se encuentra en la botonera superior.

En realidad, no has eliminado los artículos, tan solo los has mandado a la Papelera (te permitirá recuperarlos posteriormente si te arrepientes de su borrado). Para borrarlos definitivamente (y que las secciones y categorías se encuentren vacías) debes acudir de nuevo al Panel de Control, al botón Administrador de la Papelera. Selecciona de nuevo todos los artículos y bórralos definitivamente haciendo clic, de nuevo, sobre el botón Borrar (acepta los mensajes de advertencia y elimina definitivamente todos los artículos de la papalera)

Una vez que hayas eliminado los artículos de contenido podrás borrar las categorías y secciones, ¡y recuerda… siempre por este orden!

La gestión de categorías se realiza desde el menú Contenido - Administrador de categorías o bien desde Panel de Control - botón Administrador de Categorías. Observa que en el listado aparecen las tres categorías de ejemplo creadas en la instalación y que ninguna tiene artículos de contenido asociados (columna Activos, valor 0), ni siquiera en la papelera (columna Papelera, valor 0). Como están vacías podrás eliminarlas seleccionándolas y haciendo clic sobre el botón Borrar. Elimina todas las categorías de ejemplo.

Con un procedimiento similar podrás eliminar también las secciones. Accede a las diferentes secciones creadas desde el menú Contenido - Administrador de Secciones o bien desde Panel de Control - Administrador de Secciones y repite el procedimiento para eliminar todas las secciones de ejemplo creadas (selecciónalas y haz clic en el botón Borrar). ¡Ahora tu sistema esta limpio y despejado!

En versiones Joomla 1.5

Los procedimientos para eliminar artículos de contenido (en Joomla 1.5, simplemente artículos), categorías y secciones son exactamente los mismos sólo que su gestión y administración se realiza desde el menú Contenido. Selecciona Gestor de artículos y envía todos los artículos de ejemplo a la Papelera haciendo clic sobre el botón de la botonera superior Papelera (bórralos definitivamente en el menú Contenido - Papelera de artículos). A continuación, elimina las categorías creadas en Contenido - Gestor de Contenidos y, finalmente, haz lo mismo con las secciones en Contenido - Gestor de secciones. ¡Ya está, Joomla limpio y despejado!

Nota. Si ahora previsualizas tu sitio (localiza el enlace Previsualizar situado en la esquina superior derecha y en el menú contextual del botón derecho del ratón selecciona Abrir en una pestaña nueva, así recargarás la página) comprobarás que la parte central de Joomla (donde se muestran los artículos) está vacía y no muestra nada: te has “cargado” todo el contenido de tu sitio Web. Ten, por tanto, mucho cuidado con lo que borres en Joomla.

Joomla incorpora preinstalado un editor básico para que puedas crear y editar los contenidos que desees: es el llamado editor TinyMCE, un sencillo editor WYSIWIG que te permitirá formatear el texto como si estuvieses trabajando con un procesador de textos (de hecho, en muchos ocasiones, no notarás la diferencia, al utilizar un sistema de iconos muy similares a los que habitualmente utilizas en Ms. Word o en OooWriter (su alternativa libre integrada en OpenOffice.org).

Editor predeterminado TinyMCE en una instalación básica de Joomla

Probablemente será suficiente para tí utilizar el editor TinyMCE, sobre todo, a la hora de realizar las tareas más habituales que realizarás con textos: cambiar el formato de fuente, su tamaño, alinearlo, etc., pero… notarás sus carencias cuando utilices imágenes en tus artículos. Este editor no posee un buen gestor de imágenes que te permita no sólo incluirlas en tus artículos, sino también subirlas cómodamente al servidor, redimensionarlas, ajustar su tamaño y posición, añadir y configurar enlaces, etc. Para ello, no te quedará más remedio que utilizar el Administrador de imágenes que incluye Joomla en su instalación básica (lo hallarás en Inicio - Panel de Control) y preparar previamente la imagen con un programa de edición (como Gimp, por ejemplo) antes de subirla al servidor. Esto es muy incómodo, hasta complicado si no sabes manejar un programa de edición de imagen y, sobre todo, una pérdida de tiempo considerable.

Lo ideal es disponer de un editor que te permita realizar todas estas tareas directamente desde la propia edición en línea del artículo, es decir, utilizando las posibilidades que el propio editor incorpora. Por ello, te recomendamos que dediques unos minutos a instalar en Joomla un editor que incorpore estas funcionalidades.

Si acudes a la página oficial de extensiones para Joomla:

http://extensions.joomla.org/

y seleccionas en el menú Extension Categories, la categoría Edition y, a continuación, el enlace Editors, accederás a una amplia lista de posibles editores para instalar en tu Joomla (a fecha de este artículo, nada más y nada menos que 14 editores, algunos de ellos incluso comerciales, de pago).

Con este artículo aprenderás a instalar uno de ellos (repite el procedimiento con el que desees). El que te recomendamos es el mejor, sin duda, por su popularidad, por su amplio desarrollo y por ser uno de los más completos. Nos referimos al editor JCE, un editor WYSIWIG como el anterior pero que sí incorpora un excelente gestor de imágenes. Al ser una extensión muy completa, su instalación puede resultarte algo complicada, pero si sigues nuestras indicaciones no te resultará nada difícil. Ten en cuenta que el desarrollo del editor JCE está muy avanzado y muchos desarrolladores trabajan con él: esto trae consigo que existan muchas funcionalidades creadas para él como plugins específicos o packs de lenguaje diversos (entre ellos el español). Nosotros realizaremos una instalación básica: necesitarás descargar e instalar el plugin del editor, pero también un componente de administración ( paso imprescindible) y un archivo de idioma español, por si eso del inglés no es lo tuyo. ¿Te pones manos a la obra?

Paso 1. Localiza los archivos necesarios

En primer lugar, debes dirigirte a la página oficial del proyecto:

http://www.joomlacontenteditor.net/

Para descargar los archivos necesarios tendrás que registrarte: hazlo en la pestaña Login/Register. No te preocupes: el registro es completamente gratuito. Una vez finalizado el registro acude a la pestaña Downloads para acceder al gestor de descargas. Tanto si utilizas Joomla 1.0.1x como Joomla 1.5 el procedimiento de descarga es el mismo: selecciona la versión exacta de Joomla que tienes instalado y guarda en tu equipo los archivos referentes al plugin, al componente de administración y al pack de idioma español.

Para Joomla versión 1.0.x

• Localiza el enlace JCE Editor Mambot/Plugin y haz clic sobre él. Selecciona la versión 1.0.1x y haz clic de nuevo sobre este enlace. Ahora busca en la siguiente pantalla el enlace JCE Editor Mambot 1.18 y guarda el archivo bot_jce_118.zip en una carpeta de tu ordenador.
• Haz clic sobre el icono Downloads Home para volver al gestor de descargas. Localiza el enlace JCE Admin Component y haz, de nuevo, clic sobre él. Selecciona la versión 1.1.x haciendo clic sobre su entrada y busca en la siguiente pantalla la entrada JCE Admin Component 1.1.1. Haz clic en ella y guarda el archivo com_jce_111.zip en tu equipo.
• Por último, vuelve de nuevo a la pantalla inicial de descargas y haz clic sobre JCE Language packs. Selecciona la entrada Language Packs for Joomla 1.1.x y guarda en tu equipo el archivo del idioma español (spanish language).

Ahora tienes tres archivos comprimidos zip convenientemente guardados en tu ordenador: no necesitarás descomprimirlos, Joomla se encargará de todo cuando comiences el proceso de instalación del nuevo editor.

Para Joomla versión 1.5

El proceso es exactamente el mismo, pero localizando en cada una de las entradas la versión Joomla 1.5.x.  De momento, no existe versión de idioma español, por lo cual sólo tendrás que localizar y descargar dos archivos: el archivo correspondiente al plugin y el archivo que se refiere al componente de Administración.

Al finalizar el proceso tendrás dos archivos comprimidos zip en tu equipo: plg_jce_150_rc1.zip (el plugin) y com_jce_150_rc4.zip (el componente de administración). No debes descomprimirlos, Joomla se encargará de todo a la hora de instalarlos.

Paso 2. Instala el editor

Llega el momento de realizar la instalación del nuevo editor. Lógicamente tendrás que loguearte en Joomla como Administrador (en la pantalla de acceso, teclea los datos del usuario admin) para realizar la instalación de extensiones en el sistema.

Instala el editor JCE en Joomla versión 1.0.1x

El orden que has seguido para descargar los archivos necesarios, es también el orden que debes seguir para instalar el nuevo editor. En primer lugar, instala el plugin y, a continuación, el componente de Administración. Observa cómo:

Instalar el plugin JCE.

• Para instalar plugins o mambots en Joomla 1.0.1x tienes que acudir al menú Instaladores y seleccionar la entrada mambots.

• En la nueva pantalla haz clic sobre el botón Examinar para localizar el archivo del plugin descargado en el paso 1 (es el archivo bot_jce_118.zip) y guardado en tu equipo. Cuando su ruta de acceso aparezca en el campo de texto Paquete de archivo, haz clic en el botón Subir archivo e instalarlo.

• En breves segundos, el sistema te indicará que el plugin se ha instalado satisfactoriamente. Localiza al final de la página el enlace Continuar… para volver a la pantalla inicial de instalación.

Ahora toca instalar el componente de Administración de JCE.

• Para instalar componentes en Joomla 1.0.1x tienes que acudir al menú Instaladores y seleccionar la entrada Componentes.

• El procedimiento es exactamente igual al anterior. Mediante el botón Examinar localiza el archivo descargado en el paso 1, es el archivo com_jce_111.zip e instálalo mediante el botón Subir archivo e instalarlo.

• De nuevo espera unos segundos y el componente se habrá instalado sin problemas. Sal de la pantalla de instalación haciendo clic en el enlace Continuar… que localizarás en la parte inferior de la página.

Instala el editor JCE en Joomla versión 1.5

Como ya te hemos comentado en un artículo anterior, Joomla 1.5 ha simplificado mucho el proceso de instalación de extensiones pues ahora todo se hace desde un único punto: el menú Extensiones - Instalar / Desinstalar.

Por lo demás, el proceso es exactamente igual que el referido para las versiones 1.0.1x: instala primero el plugin y después el componente de administración, mediante idénticos procedimientos.

Paso 3. Configura el editor

En primer lugar, debes asegurarte que el plugin que acabas de instalar está habilitado. Quizá no sea el caso de este editor, pero este es un error muy frecuente a la hora de trabajar en Joomla: instalas algo y no puedes utilizarlo, y no sabes el porqué, simplemente el motivo es que puede no estar habilitado. Es muy recomendable que cuando realices cualquier instalación acudas al gestor correspondiente para comprobar si se encuentra o no publicado. Si tu versión de Joomla es 1.0.1x tendrás que acudir al menú Mambots - Administrador de mambots y comprobar que en el listado correspondiente la entrada JCE Editor Mambot se encuentra publicada (en la columna que corresponde a su derecha habrá un icono en verde). Si tu versión de Joomla es 1.5 acude al menú Extensiones - Gestor de plugins para comprobar que Editor - JCE 1.5.0 también lo está (icono de validación en verde).

La administración del editor se realiza desde su entrada en el menú Componentes (en ambas versiones de Joomla). En el caso de la versión 1.0.1x tendrás que utilizar la entrada JCE Languages para instalar el pack de idioma español. No es nada difícil hacerlo: en la pantalla JCE Language Manager haz clic sobre el botón Install y repite el procedimiento ya conocido para instalar el archivo: examina tu equipo y súbelo e instálalo. El lenguaje español aparecerá en el nuevo listado, haz clic en su botón de validación y, seguidamente, pulsa sobre el botón Publicar.

Paso 4. Asigna el nuevo editor a los usuarios de Joomla

La instalación del editor ha finalizado pero, de manera predeterminada en la instalación, los usuarios del sistema utilizarán el editor preinstalado en Joomla, es decir, TinyMCE. Tendrás que indicar manualmente qué usuario utilizará el nuevo editor instalado y, en concreto, tú mismo como administrador del sistema.

Utilices la versión de Joomla que utilices el proceso es similar. Acude al Administrador de Usuarios (en Joomla 1.0.1x mediante el Panel de Control y en Joomla 1.5 a través del menú Sitio - Gestor de usuarios). Si acabas de realizar una instalación básica lógicamente sólo habrá un usuario en el sistema, el usuario Administrador. Haz clic sobre su nombre para acceder a la configuración del usuario y localiza el apartado Parámetros para especificar el editor que utilizará, a partir de ahora, el usuario. De la lista selecciona el editor JCE y haz clic finalmente sobre el botón Guardar.

Selección del editor para el usuario Administrador en Joonla 1.0

Selección del editor para el usuario Administrador en Joomla 1.5

Comprueba ahora que el nuevo editor se encuentra ya disponible. Por ejemplo, escribe un nuevo artículo y fíjate que ahora el editor JCE se muestra en la pantalla. Prueba con alguno de sus iconos y experimenta un  poco. En un futuro artículo te indicaremos cómo utilizar el gestor de imágenes que lleva incorporado.