Con el ordenador a cuestas

En el artículo anterior de esta serie dedicada a Joomla, ese potente CMS. de código abierto que te permitirá crear, mantener y gestionar auténticos portales educativos, te hablamos de cómo gestiona Joomla los artículos que vayas creando y de cómo necesitarás disponer de secciones y categorías que te permitan organizar internamente el contenido de tu sitio Web.

Hoy pasamos a la práctica. Como hasta ahora, el punto de partida siempre será el diseño de un sitio Web para un Instituto o un centro educativo y te proponemos la creación de un número concreto de secciones y categorías por ello. Tienes que tener en cuenta que este modelo es completamente adaptable: te corresponderá a ti crear más o menos secciones y categorías dependiendo de las necesidades de tu sitio web y que, además, no es inalterable, en cualquier momento del mantenimiento del sitio podrás crear nuevas secciones, nuevas categorías y asignar tus artículos nuevos o ya escritos a éstas.

Si se analizan las necesidades de un sitio para un centro educativo, una de las primeras cuestiones que consideramos es la posibilidad de diseñar secciones específicas para nuestros posibles visitantes: nuestros alumnos, el profesorado del centro, las familias de nuestros alumnos, un usuario cualquiera que desee obtener información del centro como su horario o su ubicación geográfica, etc. En ellas, cada visitante encontrará información que le sea pertinente y de su interés. De esta manera, se consigue que los contenidos que se ubiquen en el sitio Web sean los específicamente destinados a cada perfil del visitante. Pero no es menos cierto que también es necesario “vigilar” la privacidad y la confidencialidad de lo expuesto en el sitio Web. Joomla nos permite, de una manera sencilla, crear secciones diferenciadas, pero además, nos facilita mucho la posibilidad de que los contenidos que en ellos se establezcan sean de acceso público o no, o restringido a determinados usuarios.

De ahí que nuestra primera decisión sea la creación de secciones diferentes según los perfiles de nuestros usuarios. Para comenzar, crearemos cuatro secciones en nuestra Web: centro, alumnado, familias, profesorado.

Crear una sección en Joomla

Decidir qué secciones crearás será lo más difícil porque crearlas, técnicamente, en Joomla es sumamente sencillo… y repetitivo. Una vez que conozcas el procedimiento para hacerlo sólo tendrás que repetirlo para cada una de las secciones que crees en tu sitio Web.

No existen apenas diferencias entre la creación de una sección en Joomla versiones 1.o.x o versión 1.5, salvo en la localización de los menús correspondientes que te permitirán acceder a esta funcionalidad.

En esta práctica crearás una sección Centro, sección que te servirá para alojar todos los artículos que te servirán para informar o describir aspectos relacionados con tu centro.

En Joomla 1.0.x

• En Panel de Control haz clic sobre el botón Administrador de secciones.

• Haz clic en el botón Nuevo en la nueva página.

• Se abre una página en la que tendrás que introducir el nombre para la sección y ciertos parámetros y opciones.

Utiliza un nombre corto para el campo Titulo y para el nombre de la Sección: te recomendamos que emplees el mismo término en los dos casos. En este ejemplo, Centro, lógicamente. El título es un nombre que se utiliza para mostrarse en el menú principal; el nombre de la sección es la cabecera para la lista de categorías. Esto será exhibido en la sección de contenido del Frontend de su sitio.

Observa que en nivel de acceso la opción predeterminada es Public. Es la correcta, pues se desea que la sección sea accesible para otros usuarios (nuestros visitantes de la Web). Observa que también, por defecto, se encuentra validada la opción Si en Nivel de acceso: también es la opción correcta porque para que la sección sea accesible debe estar publicada (si validas la opción No, la sección no se publicará y los visitantes no podrán acceder a su contenido). Como ves, estos dos parámetros son muy importantes en Joomla: en el primer caso, restringes o no el acceso a ciertos visitantes de la web, en el segundo puedes impedir que se publique el apartado en cuestión.

En la parte derecha de la pantalla tienes la opción Enlaces en el menú disponibles para guardar.

Tras guardar la sección creada, aquí puedes incluir un enlace directo al menú deseado. Sin embargo, dado que todavía no hemos creado ningún menú (cosa que haremos en un nuevo tutorial) de momento, olvídate de ella.

Finalmente haz clic sobre el botón Guardar, para que la sección sea creada definitivamente.

En Joomla 1.5

No existen demasiadas diferencias con respecto a la versión anterior de Joomla. En el Panel de control encontrarás el Gestor de secciones que te permitirá crear y editar las secciones de tu sitio Web, utilizando idénticos procedimientos a los señalados en el punto anterior. Cabe destacar que algunos de los parámetros para la creación de una nueva sección son mucho más claros que en Joomla 1.0.x como la opción Publicado, con un mensaje más claro para el administrador de su funcionalidad. También han desaparecido todas las opciones relativas a la asociación con menús, pues el apartado de creación, edición y gestión de menús ha sido completamente revisado en este nueva versión, como veremos próximamente.

Ahora tienes que repetir estos procedimientos para crear las otras secciones del sitio Web. Por ejemplo, alumnado, Familias y Profesorado.

Crear nuevas categorías

Con respecto a las categorías que se incluirán en cada sección, esto depende muchísimo de la información que vayas a publicar: si el centro tiene proyectos en curso y son o no muy activos y generan su propia información, si se disponen de Departamentos en los que el equipo de profesores publica sus programaciones, tareas, actividades o apuntes para los alumnos, si la Asociación de Padres y Madres desea mantener su propio espacio en la web, etc. Te ofrecemos ejemplos concretos pero este apartado es el más personalizable:

1. Sección Centro: crea las categorías general (información no clasificable en las categorías creadas), organización (información sobre órganos unipersonales y colegiados del centro), secretaría (libros de texto, calendario escolar, becas y ayudas al estudio, avisos, matrícula, admisión de alumnos), proyectos (una categoría por cada uno de los proyectos del centro: Proyecto TIC, Proyecto de Apertura de Centros, Biblioteca escolar, Animación a la Lectura, Proyecto Comenius).
2. Sección Alumnado: crea las categorías general, Junta de Delegados, Actividades Complementarias, Actividades Extraescolares.
3. Sección Familias: crea las categorías general (información general dirigida a las familias), AMPA (información de la Asociación de Padres y Madres) y actividades (información sobre actividades específicas organizadas por la AMPA).
4. Sección Departamentos: crea diferentes categorías para cada uno de los Departamentos de tu IES.

La creación de categorías funciona exactamente de la misma forma que la creación de secciones, con la salvedad de que es necesario decidir a qué sección debe asignarse la categoría que se está creando.

En Joomla 1.0.x

Pasos para crear una categoría desde el Administrador de categorías:

1. En Panel de Control, haz clic sobre Administrador de categorías.
2. Haz clic en Nuevo para abrir la página de creación de nueva categoría.
3. Introduce un nombre corto en Título y nombre de la categoría. Ejemplos según las categorías anteriores: General, Organización, Secretaría, Proyecto TIC, Proyecto Biblioteca, Proyecto Comenius, AMPA, Complementarias, Extraescolares, Educación Física, Tecnología, Física y Química… y similares.
4. Asegúrate de asignarlo a la sección correspondiente. Presta mucho atención a este paso, no cometas errores.
5. Asegúrate de que su acceso sea Público, al menos de momento (¿no empiezas a vislumbrar qué sucedería si el acceso a una categoría fuera para usuarios registrados o para usuarios con permisos especiales?) y que la categoría se encuentre publicada, tal y como se establece por defecto.

En Joomla 1.5

Al igual que ocurre con la creacción de secciones, las diferencias con la versión Joomla 1.0.x son mínimas. La creación y edición de categorías se realiza a través del Gestor de categorías que localizarás en el Panel de Control o en el menú Contenidos y el procedimiento es idéntico a la versión 1.0.x. Sigue las mismas recomendaciones que te hemos indicado en el punto anterior.

Recuerda que tienes que crear todas y cada una de las categorías que tengas pensadas y asignarlas a sus secciones correspondientes: la lista puede ser muy larga, si tu sitio es muy complejo.

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No cabe duda que estas tareas resultan tediosas por repetitivas pero son el esqueleto y la estructura que contiene toda la colección de artículos que crearás a lo largo de tu trabajo de actualización y mantenimiento de la Web (ojo, de momento, esta estructura no tiene visualización en tu sitio Web, es una estructura interna). Lógicamente este esquema de secciones y categorías dependerá de los contenidos que quieras abordar y de la complejidad de tu sitio Web, pero te recomendamos que los decidas previamente y anotes, en lápiz y papel, los  contenidos que abordarás en la Web para que sea lo más claro posible.

Y te reiteramos que no son esquemas rígidos porque en cualquier momento que desees añadir nuevos contenidos podrás crear nuevas secciones y categorías, o asignar los ya creados a categorías y secciones diferentes, pero debe ser lo suficientemente claros para tu primera organización de la Web.

Si eres administrador de un sitio Web realizado con Joomla debes conocer cómo este C.M.S. gestiona los contenidos. Joomla sigue una estructura jerárquica de contenido muy precisa: Sección - Categoría y Artículo de contenido, y por este orden. Cuando te plantees el diseño de tu sitio Web, primero deberás crear las secciones que necesites, luego, dentro de ellas, irán las categorías y, finalmente, dentro de éstas los artículos de contenido. Debes pensar en las secciones y categorías como contenedores de información que sirven para la organización interna de los contenidos en Joomla, pero que no poseen la flexibilidad que tienen las carpetas y directorios en los sistemas operativos. Joomla entiende por artículo de contenido cualquier texto que quieras introducir en tu Web, ya sea una noticia, un comentario, un conjunto de fotografías, etc. y cada artículo de contenido tiene que estar asignado a una categoría (al menos en versiones Joomla 1.0.x) y cada categoría formará parte de una sección, o viceversa, a cada sección debe corresponderle por lo menos una categoría.

Nota. Debes crear, por lo menos, una sección, y dentro de ella, por lo menos, una categoría,
antes de crear cualquier artículo de contenido o documento en Joomla.

¿Te lías un poco? Los conceptos de secciones y categorías pueden resultarte un tanto confusos y difíciles de comprender, así sin más, pero si planificas previamente tu sitio Web te resultará fácil su creación. Debes establecer, con lápiz y papel, el menú de navegación que incluirá tu sitio Web, pues eso condicionará, con toda probabilidad, la creación de secciones, categorías y, también, los futuros menús de navegación. Nosotros te ofreceremos un ejemplo de las posibles secciones, categorías y, en futuros artículos también los menús de navegación, que puede poseer una web-tipo para un centro educativo, ya sea de Primaria o Secundaria, pero, lógicamente, te corresponderá a ti adaptarlo a tus necesidades concretas.

Pero si el concepto de secciones y categorías puede resultarte a priori un poco lioso, su proceso de creación en Joomla es extraordinariamente sencillo y repetitivo: prácticamente el único dato que tendrás que considerar será su nombre.

Te adelantamos otro dato: la estructura de secciones y categorías no tiene necesariamente que coincidir con los menús de tu Web, aunque sí es posible que una gran cantidad de los menús de tu sitio se relacionen directamente con categorías creadas. Como verás más adelante, los menús en Joomla son sólo enlaces a distintos apartados de la Web y podrás crear estos enlaces a una sección, a una categoría, pero también a artículos de contenido o a componentes instalados en el sistema. Las posibilidades son muchas y muy variadas.

Y aunque te ofrecemos un criterio de clasificación tipo, el sistema es tan flexible que te permitirá editar las secciones y categorías en cualquier momento que precises y también mover documentos creados anteriormente hacia otras secciones o categorías existentes. Por tanto, considera que esta organización ni es inamovible ni es inalterable.

Planificación de secciones

Supongamos que estás planificando el diseño de la página Web de tu Instituto y que deseas que en ella se traten los siguientes aspectos de la vida de tu centro:

• Con respecto a la vida ordinaria del centro: Datos generales, su situación, instalaciones, organización, oferta educativa, el horario general del centro, información académica, secretaría, personal laboral, etc.
• Con respecto a los alumnos: horarios por cursos - aulas, la Junta de delegados, Actividades complementarias, Actividades extraescolares, enlaces expresamente destinados a ellos…
• Con respecto a los padres: AMPA, tutores y horarios de atención de tutorías, Escuela de Padres, actividades de la AMPA…
• Los proyectos en marcha del centro: Biblioteca escolar, Apertura del centro, Proyecto TIC, Educación vial, Fomento de la lectura, Salud y consumo, proyectos internacionales, etc.
• La organización en Departamentos: información general y concreta de los diferentes departamentos, Ciencias Naturales, Economía, Cultura Clásica, Educación Física,Tecnología, etc.
• Diferente documentación para visualizar y/o descargar: Proyecto Educativo, Proyectos curriculares, Proyecto TIC, RRI, Boletines informativos del centro, legislación actualizada, etc.
• Novedades: Últimas noticias, novedades, citas, avisos, etc.

El esquema ya de por sí te indica que necesitarás que Joomla disponga de unas secciones muy claras: por ejemplo, CENTRO, ALUMNADO, FAMILIAS, PROFESORADO, DEPARTAMENTOS, aunque todo ello dependerá, claro está, del contenido que quieras mostrar en la Web y de la complejidad de la misma. Para diseñar una web de un centro de Educación Infantil y Primaria probablemente no necesites planificar tantas secciones y, en cambio, en la Web de un Instituto la sección Alumnos y Departamentos puedan ser imprescindible, sobre todo, si pretendes ofrecer recursos propios de una intranet en el primer caso o si diferentes profesores gestionan su propio departamento y acostumbran a incluir contenidos propios en la Web en el segundo.

Como ves, la posibilidad de establecer secciones y categorías te permite mucha flexibilidad a la hora de diseñar tu sitio Web, desde un sitio muy sencillo con una única sección (por ejemplo, la sección centro) en la que incluirás todos tus artículos de contenido, a sitios Web complejos y casi profesionales con múltiples secciones, plantillas diferentes para cada sección, menús variados por secciones y muchas otras combinaciones posibles. Depende, todo ello, de qué tipo de sitio Web pretendas diseñar y de tus conocimientos en la propia administración de Joomla, pero te garantizamos que Joomla te permite todo esto… y mucho más.

Planificación de categorías

Algo similar ocurre en el proceso de planificación de las categorías que se incluirán en cada sección. Aunque te ofrecemos un ejemplo de posibles categorías, todo dependerá de qué sitio Web estés planificando:

• Categorías de la sección CENTRO. Organización, Información académica, Secretaría, Proyecto TIC, Proyecto Biblioteca y los distintos proyectos que tenga en marcha el centro…
• Categorías de la sección ALUMNADO. Junta de delegados, Extraescolares, Experiencias, Experiencias TIC
• Categorías de la sección FAMILIAS. AMPA, Actividades
• Categorías de la sección PROFESORADO. Profesorado General, Enlaces Web
• Categorías de la sección DEPARTAMENTOS. Crea una categoría para cada departamento: Educación Física, Ciencias Naturales, Historia y Geografía, Orintación, Llingua Asturiana, Música, Matemáticas, Lengua y Literatura, Francés, Inglés, Física y Química…

¿Tienes las cosas más claras ahora? Pues… planifica tu sitio web convenientemente: coge lápiz y papel y anota qué secciones y qué categorías concretas necesitarás para clasificar tus contenidos en Joomla. Nosotros te mostraremos el procedimiento para crearlas, a ti te corresponde adaptar nuestra guía a tus posibles criterios de clasificación: sólo tendrás que cambiar su nombre.

Eliminar las secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo de Joomla

Cuando realizaste la instalación de Joomla, sea en su versión 1.0.x o 1.5, muy probablemente instalaste datos de ejemplo. De esta manera, se crearon secciones, categorías y artículos de contenido de ejemplo, para mostrarte las posibilidades de este CMS. Ahora bien, no las vas a utilizar con toda probabilidad, por lo que lo mejor será que elimines estos elementos preinstalados que no te hacen falta.

Para eliminar secciones, categorías y artículos de contenido debes seguir un orden determinado. En primer lugar, tendrás que eliminar los artículos de contenido, ya que sólo podrás eliminar categorías y secciones si éstas están vacías. ¿Cómo?

En versiones Joomla 1.0.x

• Vete al Panel de control (menú Inicio) y haz clic sobre el botón Administrador de artículos.
• Selecciona todos los artículos de ejemplo que deseas eliminar haciendo clic en el cuadradito situado a la izquierda de cada uno de ellos (te recomiendo los selecciones todos, te aseguro que no los necesitarás).
• Una vez validados, para borrarlos pulsa el botón Basura que se encuentra en la botonera superior.

En realidad, no has eliminado los artículos, tan solo los has mandado a la Papelera (te permitirá recuperarlos posteriormente si te arrepientes de su borrado). Para borrarlos definitivamente (y que las secciones y categorías se encuentren vacías) debes acudir de nuevo al Panel de Control, al botón Administrador de la Papelera. Selecciona de nuevo todos los artículos y bórralos definitivamente haciendo clic, de nuevo, sobre el botón Borrar (acepta los mensajes de advertencia y elimina definitivamente todos los artículos de la papalera)

Una vez que hayas eliminado los artículos de contenido podrás borrar las categorías y secciones, ¡y recuerda… siempre por este orden!

La gestión de categorías se realiza desde el menú Contenido - Administrador de categorías o bien desde Panel de Control - botón Administrador de Categorías. Observa que en el listado aparecen las tres categorías de ejemplo creadas en la instalación y que ninguna tiene artículos de contenido asociados (columna Activos, valor 0), ni siquiera en la papelera (columna Papelera, valor 0). Como están vacías podrás eliminarlas seleccionándolas y haciendo clic sobre el botón Borrar. Elimina todas las categorías de ejemplo.

Con un procedimiento similar podrás eliminar también las secciones. Accede a las diferentes secciones creadas desde el menú Contenido - Administrador de Secciones o bien desde Panel de Control - Administrador de Secciones y repite el procedimiento para eliminar todas las secciones de ejemplo creadas (selecciónalas y haz clic en el botón Borrar). ¡Ahora tu sistema esta limpio y despejado!

En versiones Joomla 1.5

Los procedimientos para eliminar artículos de contenido (en Joomla 1.5, simplemente artículos), categorías y secciones son exactamente los mismos sólo que su gestión y administración se realiza desde el menú Contenido. Selecciona Gestor de artículos y envía todos los artículos de ejemplo a la Papelera haciendo clic sobre el botón de la botonera superior Papelera (bórralos definitivamente en el menú Contenido - Papelera de artículos). A continuación, elimina las categorías creadas en Contenido - Gestor de Contenidos y, finalmente, haz lo mismo con las secciones en Contenido - Gestor de secciones. ¡Ya está, Joomla limpio y despejado!

Nota. Si ahora previsualizas tu sitio (localiza el enlace Previsualizar situado en la esquina superior derecha y en el menú contextual del botón derecho del ratón selecciona Abrir en una pestaña nueva, así recargarás la página) comprobarás que la parte central de Joomla (donde se muestran los artículos) está vacía y no muestra nada: te has “cargado” todo el contenido de tu sitio Web. Ten, por tanto, mucho cuidado con lo que borres en Joomla.

Joomla incorpora preinstalado un editor básico para que puedas crear y editar los contenidos que desees: es el llamado editor TinyMCE, un sencillo editor WYSIWIG que te permitirá formatear el texto como si estuvieses trabajando con un procesador de textos (de hecho, en muchos ocasiones, no notarás la diferencia, al utilizar un sistema de iconos muy similares a los que habitualmente utilizas en Ms. Word o en OooWriter (su alternativa libre integrada en OpenOffice.org).

Editor predeterminado TinyMCE en una instalación básica de Joomla

Probablemente será suficiente para tí utilizar el editor TinyMCE, sobre todo, a la hora de realizar las tareas más habituales que realizarás con textos: cambiar el formato de fuente, su tamaño, alinearlo, etc., pero… notarás sus carencias cuando utilices imágenes en tus artículos. Este editor no posee un buen gestor de imágenes que te permita no sólo incluirlas en tus artículos, sino también subirlas cómodamente al servidor, redimensionarlas, ajustar su tamaño y posición, añadir y configurar enlaces, etc. Para ello, no te quedará más remedio que utilizar el Administrador de imágenes que incluye Joomla en su instalación básica (lo hallarás en Inicio - Panel de Control) y preparar previamente la imagen con un programa de edición (como Gimp, por ejemplo) antes de subirla al servidor. Esto es muy incómodo, hasta complicado si no sabes manejar un programa de edición de imagen y, sobre todo, una pérdida de tiempo considerable.

Lo ideal es disponer de un editor que te permita realizar todas estas tareas directamente desde la propia edición en línea del artículo, es decir, utilizando las posibilidades que el propio editor incorpora. Por ello, te recomendamos que dediques unos minutos a instalar en Joomla un editor que incorpore estas funcionalidades.

Si acudes a la página oficial de extensiones para Joomla:

http://extensions.joomla.org/

y seleccionas en el menú Extension Categories, la categoría Edition y, a continuación, el enlace Editors, accederás a una amplia lista de posibles editores para instalar en tu Joomla (a fecha de este artículo, nada más y nada menos que 14 editores, algunos de ellos incluso comerciales, de pago).

Con este artículo aprenderás a instalar uno de ellos (repite el procedimiento con el que desees). El que te recomendamos es el mejor, sin duda, por su popularidad, por su amplio desarrollo y por ser uno de los más completos. Nos referimos al editor JCE, un editor WYSIWIG como el anterior pero que sí incorpora un excelente gestor de imágenes. Al ser una extensión muy completa, su instalación puede resultarte algo complicada, pero si sigues nuestras indicaciones no te resultará nada difícil. Ten en cuenta que el desarrollo del editor JCE está muy avanzado y muchos desarrolladores trabajan con él: esto trae consigo que existan muchas funcionalidades creadas para él como plugins específicos o packs de lenguaje diversos (entre ellos el español). Nosotros realizaremos una instalación básica: necesitarás descargar e instalar el plugin del editor, pero también un componente de administración ( paso imprescindible) y un archivo de idioma español, por si eso del inglés no es lo tuyo. ¿Te pones manos a la obra?

Paso 1. Localiza los archivos necesarios

En primer lugar, debes dirigirte a la página oficial del proyecto:

http://www.joomlacontenteditor.net/

Para descargar los archivos necesarios tendrás que registrarte: hazlo en la pestaña Login/Register. No te preocupes: el registro es completamente gratuito. Una vez finalizado el registro acude a la pestaña Downloads para acceder al gestor de descargas. Tanto si utilizas Joomla 1.0.1x como Joomla 1.5 el procedimiento de descarga es el mismo: selecciona la versión exacta de Joomla que tienes instalado y guarda en tu equipo los archivos referentes al plugin, al componente de administración y al pack de idioma español.

Para Joomla versión 1.0.x

• Localiza el enlace JCE Editor Mambot/Plugin y haz clic sobre él. Selecciona la versión 1.0.1x y haz clic de nuevo sobre este enlace. Ahora busca en la siguiente pantalla el enlace JCE Editor Mambot 1.18 y guarda el archivo bot_jce_118.zip en una carpeta de tu ordenador.
• Haz clic sobre el icono Downloads Home para volver al gestor de descargas. Localiza el enlace JCE Admin Component y haz, de nuevo, clic sobre él. Selecciona la versión 1.1.x haciendo clic sobre su entrada y busca en la siguiente pantalla la entrada JCE Admin Component 1.1.1. Haz clic en ella y guarda el archivo com_jce_111.zip en tu equipo.
• Por último, vuelve de nuevo a la pantalla inicial de descargas y haz clic sobre JCE Language packs. Selecciona la entrada Language Packs for Joomla 1.1.x y guarda en tu equipo el archivo del idioma español (spanish language).

Ahora tienes tres archivos comprimidos zip convenientemente guardados en tu ordenador: no necesitarás descomprimirlos, Joomla se encargará de todo cuando comiences el proceso de instalación del nuevo editor.

Para Joomla versión 1.5

El proceso es exactamente el mismo, pero localizando en cada una de las entradas la versión Joomla 1.5.x.  De momento, no existe versión de idioma español, por lo cual sólo tendrás que localizar y descargar dos archivos: el archivo correspondiente al plugin y el archivo que se refiere al componente de Administración.

Al finalizar el proceso tendrás dos archivos comprimidos zip en tu equipo: plg_jce_150_rc1.zip (el plugin) y com_jce_150_rc4.zip (el componente de administración). No debes descomprimirlos, Joomla se encargará de todo a la hora de instalarlos.

Paso 2. Instala el editor

Llega el momento de realizar la instalación del nuevo editor. Lógicamente tendrás que loguearte en Joomla como Administrador (en la pantalla de acceso, teclea los datos del usuario admin) para realizar la instalación de extensiones en el sistema.

Instala el editor JCE en Joomla versión 1.0.1x

El orden que has seguido para descargar los archivos necesarios, es también el orden que debes seguir para instalar el nuevo editor. En primer lugar, instala el plugin y, a continuación, el componente de Administración. Observa cómo:

Instalar el plugin JCE.

• Para instalar plugins o mambots en Joomla 1.0.1x tienes que acudir al menú Instaladores y seleccionar la entrada mambots.

• En la nueva pantalla haz clic sobre el botón Examinar para localizar el archivo del plugin descargado en el paso 1 (es el archivo bot_jce_118.zip) y guardado en tu equipo. Cuando su ruta de acceso aparezca en el campo de texto Paquete de archivo, haz clic en el botón Subir archivo e instalarlo.

• En breves segundos, el sistema te indicará que el plugin se ha instalado satisfactoriamente. Localiza al final de la página el enlace Continuar… para volver a la pantalla inicial de instalación.

Ahora toca instalar el componente de Administración de JCE.

• Para instalar componentes en Joomla 1.0.1x tienes que acudir al menú Instaladores y seleccionar la entrada Componentes.

• El procedimiento es exactamente igual al anterior. Mediante el botón Examinar localiza el archivo descargado en el paso 1, es el archivo com_jce_111.zip e instálalo mediante el botón Subir archivo e instalarlo.

• De nuevo espera unos segundos y el componente se habrá instalado sin problemas. Sal de la pantalla de instalación haciendo clic en el enlace Continuar… que localizarás en la parte inferior de la página.

Instala el editor JCE en Joomla versión 1.5

Como ya te hemos comentado en un artículo anterior, Joomla 1.5 ha simplificado mucho el proceso de instalación de extensiones pues ahora todo se hace desde un único punto: el menú Extensiones - Instalar / Desinstalar.

Por lo demás, el proceso es exactamente igual que el referido para las versiones 1.0.1x: instala primero el plugin y después el componente de administración, mediante idénticos procedimientos.

Paso 3. Configura el editor

En primer lugar, debes asegurarte que el plugin que acabas de instalar está habilitado. Quizá no sea el caso de este editor, pero este es un error muy frecuente a la hora de trabajar en Joomla: instalas algo y no puedes utilizarlo, y no sabes el porqué, simplemente el motivo es que puede no estar habilitado. Es muy recomendable que cuando realices cualquier instalación acudas al gestor correspondiente para comprobar si se encuentra o no publicado. Si tu versión de Joomla es 1.0.1x tendrás que acudir al menú Mambots - Administrador de mambots y comprobar que en el listado correspondiente la entrada JCE Editor Mambot se encuentra publicada (en la columna que corresponde a su derecha habrá un icono en verde). Si tu versión de Joomla es 1.5 acude al menú Extensiones - Gestor de plugins para comprobar que Editor - JCE 1.5.0 también lo está (icono de validación en verde).

La administración del editor se realiza desde su entrada en el menú Componentes (en ambas versiones de Joomla). En el caso de la versión 1.0.1x tendrás que utilizar la entrada JCE Languages para instalar el pack de idioma español. No es nada difícil hacerlo: en la pantalla JCE Language Manager haz clic sobre el botón Install y repite el procedimiento ya conocido para instalar el archivo: examina tu equipo y súbelo e instálalo. El lenguaje español aparecerá en el nuevo listado, haz clic en su botón de validación y, seguidamente, pulsa sobre el botón Publicar.

Paso 4. Asigna el nuevo editor a los usuarios de Joomla

La instalación del editor ha finalizado pero, de manera predeterminada en la instalación, los usuarios del sistema utilizarán el editor preinstalado en Joomla, es decir, TinyMCE. Tendrás que indicar manualmente qué usuario utilizará el nuevo editor instalado y, en concreto, tú mismo como administrador del sistema.

Utilices la versión de Joomla que utilices el proceso es similar. Acude al Administrador de Usuarios (en Joomla 1.0.1x mediante el Panel de Control y en Joomla 1.5 a través del menú Sitio - Gestor de usuarios). Si acabas de realizar una instalación básica lógicamente sólo habrá un usuario en el sistema, el usuario Administrador. Haz clic sobre su nombre para acceder a la configuración del usuario y localiza el apartado Parámetros para especificar el editor que utilizará, a partir de ahora, el usuario. De la lista selecciona el editor JCE y haz clic finalmente sobre el botón Guardar.

Selección del editor para el usuario Administrador en Joonla 1.0

Selección del editor para el usuario Administrador en Joomla 1.5

Comprueba ahora que el nuevo editor se encuentra ya disponible. Por ejemplo, escribe un nuevo artículo y fíjate que ahora el editor JCE se muestra en la pantalla. Prueba con alguno de sus iconos y experimenta un  poco. En un futuro artículo te indicaremos cómo utilizar el gestor de imágenes que lleva incorporado.

Llevaba tiempo con ganas de probar la nueva versión 1.5 de Joomla, y ahora que estoy de vacaciones, he decidido instalarla.  Apenas un par de días y ya tengo un buen listado de motivos para quedarme con ella. He de reconocer mi reticencia inicial, en parte, porque la versión 1.0 que manejaba satisfacía completamente mis necesidades en esto de la publicación Web (y para qué dedicarle tiempo, pura comodidad)  y, además, porque no quería arriesgarme a no poder utilizar algunas de las extensiones que uso habitualmente. Pero, lo dicho, aprovecho estos momentos para probar nuevas opciones y le llegó el turno a Joomla.

Lo primero que me sorprendió gratamente fue el proceso de instalación. Tan simple y en tan breves pasos como en la versión anterior, sin diferenciarse en el proceso prácticamente en nada: rápido y sencillo, aunque eso sí, con una cierta mejora en su apariencia estética y un par de botones que simplifican si cabe, aún más, el proceso de instalación.

Pero las mejoras se aprecian aún más cuando iniciamos tareas de administración con la nueva versión. Lo primero que destaca es el rediseño en la navegabilidad por el sistema, mucho más claro y más usable. Ya me había acostumbrado a navegar por los diferentes menús de Joomla 1.0.15 para realizar distintas tareas, como si fuera dando saltos de uno a otro, cuando compruebo con un cierto asombro que Joomla 1.5 agrupa desde un mismo elemento de menú la gestión e instalación de extensiones: un único apartado para instalar y desinstalar cualquier tipo de extensión y un nuevo reagrupamiento de la gestión de las extensiones que hacen que el manejo sea ahora mucho más cómodo y rápido. ¡Olé!

También me había acostumbrado a acudir al Panel de control o a manejar las entradas de menú según la tarea que iba a realizar con Joomla, casi de memoria (en esto Joomla 1.0.x, de vez en cuando, nos lía algo). En cambio, con Joomla 1.5 puedo hacer prácticamente todo desde el menú de navegación, mis visitas al Panel de control se han hecho más bien escasas. ¡Menuda comodidad!

Reconozco que también me hacía un pequeño lío con la instalación de mambots, plugins o como quisieran llamarlo y, en más de una ocasión, he tenido que comprobar fehacientemente qué es lo que estaba instalando. Con Joomla 1.5 se acabó la confusión: instalaremos plugins y gestionaremos plugins. Y el acceso a los mismos es mucho más rápido al poder filtrarlos por tipo de plugin o por su estado (publicado o no). ¡Clarito, muy clarito!

Tampoco utilizaba en demasía la división de la pantalla de edición de contenidos en dos partes diferentes. Pero con Joomla 1.5 esto se ha simplificado para bien. Una sola pantalla para editar el artículo permite ampliar el campo de visualización y es mucho más práctica, un sencillo botón en la parte inferior permitirá dividir el texto de una manera muy simple: incorporará una línea horizontal para marcar la separación entre el texto introductorio y el resto del artículo. Además, se mejora también la visualización de los parámetros de configuración de los artículos al incluir paneles deslizantes frente a las clásicas pestañas de las versiones anteriores. ¡Qué modernidad!

En alguna ocasión, a la hora de crear los contenidos para Joomla he tenido que dedicar un cierto tiempo a decidir qué tipo de contenido iba a crear según la finalidad que perseguía escribiéndolo: la diferenciación entre artículo de contenido estático y artículo de contenido dinámico me obligaba a ello. Y ha habido varios momentos en los que, o he tenido que redefinirlos o he tenido, incluso que borrarlos o eliminarlos porque no se ajustaban a lo que buscaba. Joomla 1.5 simplifica mucho estas opciones y no sólo suponen un cambio de nombre (ahora todo se llama artículo): es posible realizar artículos sin clasificar, sin atribuir a una determinada categoría o sección (similar a lo que antes eran los artículos de contenido estático) pero con la opción ahora de asociarlos a una categoría o sección con posterioridad si fuese necesario. ¡Muy útil!

También se ha simplificado la creación y gestión de menús, algo que los administradores más noveles agradecerán: de un listado amplio y, a veces, confuso en las versiones 1.0.x se ha pasado a una especie de árbol con una lista mucho más clara y simple que, además, ofrece ayuda visual sobre el tipo de menú que se está creando. Si en versiones 1.0 los errores en la creación de menús pasaban por eliminarlos irremediablemente, en Joomla 1.5 un simple botón nos permitirá cambiar el tipo de menú y escoger otra de las opciones disponibles. ¡Bravo, bravísimo!

En fin, seguro que me dejo en el tintero muchas otras mejoras que iré comprobando a medida que vaya familiarizándome con esta versión, pero con las ya mencionadas…

¡Definitivamente, me quedo con Joomla 1.5!

Desde el 14 de Julio y hasta el 31 de Agosto se encuentra abierto el plazo al Third Annual Open Source CMS Award Launched, competición para ganar el codiciado título al mejor CMS de código abierto del año en curso. Lograr este premio para Joomla sería una excelente recompensa al esfuerzo de la comunidad de código libre que la sustenta además del premio en metálico que lleva asociado.

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