100% Gratuito. “Edita” tus PDFs

23 02 2008

El formato PDF es uno de los formatos más utilizados en Internet. Gran parte de la documentación que descargarás estará en este formato: tutoriales y cursos, programaciones para tu aula, proyectos curriculares, incluso materiales curriculares. Por lo general, sólo necesitarás un buen programa que visualice estos archivos y ya te hemos hablado de alguno de ellos como Foxit PDF Reader, un gratuito visor de archivos PDF, o el popular Adobe Reader, excesivamente pesado para lo que lo utilizamos la mayor parte de los usuarios. Recuerda que las aplicaciones de lectura de archivos PDF son, por lo general, gratuitas y podrás localizarlas y descargarlas gratuitamente desde Internet.

Pero si tu colección de documentos PDF es muy extensa, si deseas “aprovechar” algunos de sus contenidos o editarlos necesitarás un programa editor de documentos PDF y, la mayor parte de ellos son programas comerciales, extremadamente caros, como el Adobe Acrobat. Sin embargo, en la Red encontrarás una sencilla herramienta, esta que te recomendamos, que aunque no alcanza las posibilidades de edición del Adobe Acrobat, seguro te será de utilidad a la hora de realizar algunas tareas con archivos PDF
PDFill PDF Editor with Free ToolsPDFill PDF Tools (Free) es una aplicación gratuita para Windows (existen versiones para Windows 98, XP y el nuevo Vista) con la que podrás realizar diversas modificaciones a los documentos PDF, mucho más limitada que Adobe Acrobat pero que te será de utilidad para algunas tareas con archivos PDF como las siguientes:

  • Podrás dividir un archivo PDF en varios documentos: muy útil cuando el archivo contiene varios cientos de páginas, por ejemplo.
  • Podrás unir dos o más archivos PDF en uno sólo
  • Podrás extraer páginas para realizar un nuevo archivo (obviamente, con el orden de páginas que quieras).
  • Podrás reordenar las páginas de un archivo PDF
  • Podrás encriptar - desencriptar los archivos para protegerlos mediante contraseñas que eviten su impresión, copiado, firma, unión, etc.
  • Podrás rotar o cortar el archivo para cambiar su estilo de impresión.
  • Podrás crear una sola página uniendo varias páginas para ahorrar impresión.
  • Podrás añadir información en el encabezado o en el pie de página.
  • Podrás añadir marcas de agua en forma de texto o imágenes
  • Podrás convertir imágenes en documentos PDF y viceversa, convertir archivos PDF a imágenes
  • Podrás editar formularios
  • Podrás convertir documentos PostScript en archivos PDF

PDFill PDF Free Tools - ventana principal


Descarga e instala PDFill PDF Tools

Conéctate a su página oficial

http://pdfill.com

y selecciona el enlace Download. Elige el archivo que corresponde a tu sistema operativo: en nuestro caso hemos seleccionado Unicode Package, puesto que hemos realizado la instalación en un equipo con Windows XP.

Descarga PDFill PDF Editor con Free Tools: Desde la Web del autor

En realidad, el archivo de instalación instalará en tu equipo la aplicación comercial PDFill PDF Editor junto con las herramientas gratuitas PDF Writer (una impresora virtual que te permitirá guardar documentos en formato PDF) y PDFill PDF Tools (free), la utilidad de edición gratuita, que será la que usaremos en este artículo.

Es imprescindible cumplir dos requisitos para la instalación de esta herramienta:

  • Disponer de Adobe Reader instalado en el equipo. Lo habitual es que lo tengas, si no es así descárgalo desde http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html
  • Disponer de Free GhostScripts 8.53. Si no sabes si dispones de él no te preocupes al finalizar la instalación PDFill PDF Editor te solicitará descargar e instalar esta herramienta si no la tienes instalada en el equipo. Acepta la descarga e instalación en este caso.

Utiliza PDFill PDF Tools (FREE)

Te vamos a mostrar cómo llevar a cabo tres de los procedimientos más habituales que realizarás con esta aplicación gratuita.

Merge archives - Unir dos o más archivos PDF en uno solo

Ejecuta PDFILL Free Tools: localiza el programa en el menú Inicio - Todos los programas - PDFill - PDFill PDF Tools (free). En la ventana principal de la aplicación selecciona el botón 1. MERGE PDF FILES. Una nueva ventana se mostrará en pantalla.

PDFill PDF Free Tools - unir archivos PDF

Haz clic sobre el botón ADD a PDF file - Añade un archivo PDF y localiza en tu equipo el archivo PDF que quieres unir con otros. Observa que se muestra en el cuadro en blanco en el espacio central de la ventana. Sigue añadiendo los archivos que deseas pulsando sucesivamente sobre este botón y seleccionando los archivos a añadir. Cuando finalices, haz clic sobre el botón Save as… - Guardar cómo. Escribe un nombre para el nuevo archivo y selecciona la ubicación de tu equipo donde salvarás el nuevo documento PDF.

Split PDF pages - Extrae páginas de un archivo PDF

Ejecuta PDFill PDF Tools (free), tal y como te mostramos en el apartado anterior. Ahora selecciona en la ventana principal, el botón 2. SPLIT OR REORDER PDF PAGES - Extrae o reordena páginas de un archivo PDF. Una nueva ventana aparece en pantalla. En ella se te muestra el número total de páginas que tiene el archivo PDF seleccionado y podrás extraer las páginas que desees a un nuevo documento. Para ello teclea el número de las páginas que deseas extraer inclusive en el campo Split pages from - Extrae las páginas desde “número de página” to - a “número de página”. En el ejemplo que te mostramos crearemos un nuevo archivo PDF con las 50 primeras páginas del documento.

PDFill PDF Free Tools - extraer páginas de un PDF

Para comenzar la extracción haz clic sobre el botón Save as… - Guardar cómo. Escribe un nombre para el nuevo archivo y selecciona la ubicación de tu equipo donde salvarás el nuevo documento PDF.

Nota. Puedes también crear un nuevo documento PDF reordenando las páginas del archivo PDF original. Para ello, teclea el número de cada página en su orden separado por una coma, tal y como se muestra en el ejemplo en pantalla.

Convert PDF to images - Convierte un archivo PDF a un archivo imagen

Ejecuta PDFill PDF Tools (Free) y en la ventana principal selecciona la opción 10. CONVERT PDF TO IMAGES. Selecciona el archivo PDF que deseas convertir a archivo imagen localizándolo en tu equipo. En la nueva ventana, la aplicación detectará las páginas que componen este documento y te indicará que convertirá todas las páginas a un archivo imagen: puedes teclear las páginas que deseas convertir escribiendo su número en Select page, si no quieres convertirlas todas. Tienes también que elegir el formato de imagen de salida entre los formatos admitidos por PDFill PDF Tools: png, jpg, bmp o tiff (de los dos formatos de compresión de imagen te recomendamos png - formato libre de imagen y en cuanto a los dos siguientes, son archivos sin compresión, con alta calidad de imagen pero también que, como contrapartida, generan archivos de gran peso).

PDFill PDF Free Tools - convertir PDF a imagen

Cuando hagas clic sobre el botón Save As Image…, la aplicación convertirá a imagen las páginas del archivo PDF seleccionado, y las guardará en la misma ubicación que el archivo original y con su mismo nombre añadiendo _1, _2, _3 a cada imagen.

Nota. Podrás seleccionar también la resolución de la imagen, por defecto 144 dpi, más que suficiente para su visionado en pantalla, aunque te recomendamos 300 dpi para su impresión. A mayor resolución, mayor tamaño y peso de la imagen.



100% Gratuito. Foxit PDF Reader

4 04 2007

Foxit PDF Reader, visualizador gratuito de PDFsSeguro que estás acostumbrado a acceder a documentos PDF utilizando Adobe Reader pero… ¿no estás un poco harto de su lentitud o de cómo se come los recursos de tu sistema? ¿Por qué no te animas y utilizas Foxit PDF Reader, un rapidísimo y ligero visualizador de documentos PDF, completamente en español (en el menú Language busca y selecciona spanish), que ocupa poco espacio (apenas 2 Mb frente a los 20 Mb de Adobe Reader), de rapidísimo arranque y con la misma capacidad de integración que el lector de Adobe?

Foxit PDF Reader te permite visualizar e imprimir documentos PDF, seleccionar texto e imágenes para utilizar la posibilidad copiar - pegar del sistema, rotar el documento (muy útil en equipos portátiles), visualización en pantalla completa, zoom, visualización sólo del texto del documento, posibilidad de incluir anotaciones - subrayados - marcas de resaltado (aunque en estos últimos casos se incluye una marca de evaluación en el documento PDF si es guardado con estos cambios).

El programa se actualiza manualmente vía Internet y es posible descargar añadidos, addons, para aumentar las posibilidades del lector. Foxit Reader es un lector, no permite, por tanto, la edición de documentos PDF, para ello debes instalar Foxit PDF Editor, programa comercial y de pago, que añade algunas funcionalidades de edición de los documentos PDF (incluir textos, imágenes, formas poligonales, eliminar e insertar páginas, etc). Si deseas probarlo, la versión de evaluación es completamente funcional y sólo hallarás como limitación la inserción de un pequeño fragmento de texto en las páginas editadas del documento indicando que lo has realizado con la versión de evaluación del editor, tal y como ves en la imagen siguiente:

Marca de evaluación - Foxit PDF Editor

Si utilizas como navegador Firefox y deseas que los documentos PDF se abran utilizando Foxit PDF Reader, en lugar del Acrobat Reader, tendrás que realizar algunos cambios en las preferencias del navegador:

  1. Selecciona en el menú de Firefox la opción Herramientas - Opciones.
  2. En la ventana emergente selecciona el icono Contenido y busca la entrada Tipos de Archivos que se localiza en la parte inferior de la misma.
  3. Haz clic sobre el botón Administrar y en la lista de archivos busca y selecciona la extensión PDF y, a continuación, sobre el botón Cambiar acción.
  4. Tienes dos opciones: Abrirlos con la aplicación predeterminada (si Foxit Reader es la aplicación predeterminada para visualizar documentos PDF en el Sistema, sólo tendrás que seleccionarla) o bien seleccionar la aplicación buscándola en el árbol de directorios de Windows seleccionando Abrirlos con esta aplicación. Para finalizar haz clic sobre Aceptar.
  5. Pulsa sobre Cerrar para cerrar la ventana Acciones sobre descargas para guardar los cambios.

De todas maneras, la acción más recomendable para visualizar documentos PDF cuando navegas por Internet no es ejecutarlos directamente (suelen ser relativamente pesados al contener texto e imágenes de calidad y varias páginas y, por tanto, necesitarás una buena conexión) sino guardarlos en el equipo. Para ello repite de nuevo todo el procedimiento anterior, pero ahora selecciona en la ventana Cambiar acción la entrada Guardar en disco. A partir de ahora, todos los documentos PDF que localices en el navegador se descargarán a tu ordenador con sólo hacer clic en ellos.



Guarda un documento en formato PDF con PDFCreator

22 03 2007

Seguro que necesitarás en alguna ocasión guardar ese documento de texto que estás realizando en formato PDF. Principalmente porque este formato de documento es muy utilizado para distribuir textos por Internet, ya que mantiene las fuentes, las imágenes y la apariencia del documento original, al margen de la aplicación que se haya utilizado para crearlo (lo que has creado es lo que se ve).

Si empleas Microsoft Word como procesador de textos ya sabrás que ninguna de sus versiones te permite guardar el documento que estás realizando en formato PDF. Es una cuestión de licencias porque el formato PDF es un formato propietario que pertenece a la empresa Adobe. Incluso su última versión, Office 2007, tampoco implementa esta opción, aunque te permite descargar una extensión añadida, un plugin, para realizarlo (claro está, validando tu versión de Office que debe ser pura y genuina).

PDF Creator, generador de PDFsPara “arreglar” esto tienes otra solución, muy rápida, fácil y sencilla: instalar una “impresora” virtual que exporte documentos a PDF. Este es el caso de PDFCreator, programa libre, de código abierto y en español, que “instala” una impresora en tu equipo que te permite generar el documento PDF. Su utilización es simple: seleccionas la opción de imprimir, en la lista de impresoras disponibles eliges la impresora PDFCreator y el resultado es que, en lugar de un archivo impreso, se genera un documento PDF que se guarda en tu ordenador. Este procedimiento te permite guardar cualquier documento generado previamente que pueda ser imprimible, por lo tanto, tendrás que crear primero el documento con la aplicación deseada, ya sea un documento de texto, una imagen o una hoja de cálculo y luego seleccionar la opción imprimir.

OpenOffice, ofimática libreOpenOffice te resuelve también la posibilidad de generar documentos en formato PDF sin ningún tipo de añadidos y sin ningún tipo de complicaciones. No tendrás que instalar nada pues lo implementa “de serie”.. ¡Dos o tres clics y listo!. ¡Y además en todas las aplicaciones incluidas en OpenOffice, ya sea un documento de texto con OooWriter, o una presentación con OooImpress! Abre el documento que desees convertir a PDF (por ejemplo, te ofrecemos para que realices esta práctica un documento en formato odt, formato estándar libre (estándar ISO/IEC 26300) que emplea OpenOffice Writer, ya editado y listo para utilizar, descárgalo en el enlace que te indicamos al final del artículo y ábrelo directamente con OpenOffice). Una vez el documento en pantalla selecciona en el menú Archivo - Exportar en formato PDF. En el cuadro de diálogo Exportar teclea un nombre para el documento, localiza la carpeta en la que quieres guardarlo y pulsa sobre el botón Guardar (exactamente igual que si guardaras cualquier otro documento con cualquier otra aplicación).

Exportar en formato PDF - OpenOffice Writer

Un cuadro de diálogo te permitirá modificar alguna de las características del documento PDF generado: la compresión de la imágenes para bajar “el peso” del archivo, la presentación del documento en pantalla e incluso la posibilidad de cifrar el documento incluyendo una contraseña para evitar ejecuciones no deseadas o la restricción de permisos al usuario para determinadas acciones con el documento como imprimirlo, por ejemplo.

Exportar en formato PDF - OpenOffice Writer

Finalmente, haz clic en el botón Exportar ¡y localiza tu nuevo documento en formato PDF ya listo para ser abierto!