Web 2.0 en el aula

Una de las aplicaciones de la web 2.0 de la que más utilidad educativa podemos extraer es la creación, edición… de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea, ya sea por un autor o por varios coautores, gracias a la posibilidad de trabajo colaborativo que ofrecen dichas herramientas.

Algunas de estas aplicaciones que puedes encontrar en la Web y que, poco a poco, se están abriendo hueco en el ámbito educativo, son las siguientes:

ZOHO. Ofrece aplicaciones en línea de ofimática, planificación y reuniones virtuales. Posee un editor de documentos de texto, hoja de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, planificador, etc. Es una buena alternativa, quizá más completa pero algo más desconocida, al servicio similar que Google posee, Google Docs. Una de sus ventajas es que podrás usar tanto el procesador de texto como la hoja de cálculo sin tener que identificarte. Por supuesto, no podrás almacenar estos archivos en línea, pero sí te permitirán redactar rápidamente un pequeño documento y guardarlo en el disco duro, desde cualquier ordenador.

http://www.zoho.com

THINKFREE. Ofrece, entre otros, servicios para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, con la posibilidad de generar archivos en formato PDF. El servicio gratuito ofrece hasta 1 GB de espacio para alojar tus documentos. Quizá sea hoy por hoy la suite ofimática en línea más potente y con funciones casi idénticas a Microsoft Office pero como desventaja en su uso es que no ofrece ninguna compatibilidad con los formatos de OpenOffice.

http://www.thinkfree.com

GOOGLE DOCS. Servicio gratuito online de Google que sirve para almacenar documentos en él. Es también una suite ofimática en donde es posible crear y editar documentos. Además, dispone de un soporte multiformato para cargar y descargar archivos del mismo. Muy intuitivo y amigable, posee un procesador de textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones y todos los archivos están siempre accesibles desde cualquier equipo con conexión a Internet.

http://docs.google.com

Accede a Google Docs

Accede a Google Docs utilizando tu cuenta de GMail. Para ello introduce en tu navegador la dirección URL http://docs.google.com

e identifícate en el sistema con tu nombre de usuario y contraseña de GMail.

Verás la página inicial de Google Docs que, de momento, está en inglés, aunque esto podrás cambiarlo rápidamente, si haces clic en el enlace Settings que se halla en la parte superior derecha de la ventana.

En la siguiente pantalla localiza el apartado Language. Despliega el menú desplegable y selecciona el idioma Español en la lista.

Haz clic sobre el botón Save y cuando vuelvas a la página inicial de Google Docs verás que ya se encuentra traducida al idioma español.

El escritorio de Google Docs: crea un nuevo documento

Para crear un nuevo documento de texto en Google Docs haz clic en el botón Crear nuevo y en la lista que aparece en pantalla selecciona la opción Document.

Nota. Las otras opciones de este menú te permitirán crear una nueva presentación tipo powerpoint (presentation), una nueva hoja de cálculo (spreadsheet), un nuevo formulario (form) o una nueva carpeta en tu espacio de Google Docs donde alojar tus archivos.

Observa que aparece una nueva pantalla con el escritorio de Google Docs. Su aspecto es similar a cualquiera de los procesadores de texto que utilizas habitualmente. En él podrás realizar fácilmente todas las tareas básicas que un procesador de textos incorpora como crear tablas, añadir texto y editarlo, añadir comentarios o fórmulas, crear listas con viñetas, ordenar por columnas, etc. entre otras muchas otras opciones. Sólo tendrás que preocuparte de teclear el texto y a continuación, seleccionarlo para, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas, aplicar la negrita al texto, subrayar, cambiar la fuente o el tamaño de la fuente, cambiar el color del texto, etc.

Si lo deseas, también puedes utilizar un texto ya realizado en tu equipo porque Google Docs es sensible a las acciones Copiar - Pegar en tu ordenador, con cualquier aplicación que estés utilizando en el mismo.

Dar formato al texto es muy sencillo. Por ejemplo, para cambiar el color del texto actúa exactamente igual que como lo haces con cualquier editor de texto: selecciona primero el texto que quieres editar y después haz clic sobre el botón cuyo icono es una A. Selecciona el color deseado en el cuadro desplegado.

Utilizando idéntico procedimiento podrás modificar la fuente a utilizar en el texto, el tamaño de la fuente, editarlo en negrita, cursiva o subrayado, cambiar el color de la fuente y añadir un fondo de un color determinado al texto para subrayarlo, haciendo clic en los iconos del editor por este orden:

Una vez que hayas hecho los cambios que desees al documento, haz clic sobre el botón Guardar y Cerrar.

Volverás a la pantalla inicial de Google Docs. En la lista Todos los elementos aparecerá ahora el nuevo documento de texto que acabas de crear. También se encontrará en el listado Abierto por mí, para recordarte que se trata de un documento creado por ti, del cual eres el propietario.

Como observas en la captura de pantalla anterior, el documento ha adoptado como nombre las primeras palabras que tecleaste en el texto.

La siguiente acción que deberás realizar, por tanto, es cambiar el nombre de este documento por otro que sea más fácil de reconocer.

Tienes dos opciones para cambiar el nombre de un documento en Google Docs:

1. Valida el cuadro situado a la izquierda del nombre y haz clic en el botón Cambiar nombre.
2. Utiliza el menú contextual del botón derecho del ratón sobre el nombre del documento y selecciona la opción Cambiar nombre que localizarás en el menú desplegable.

El nombre queda resaltado para que ahora teclees el nuevo. Hazlo y pulsa la tecla Enter para finalizar. Ya tienes tu documento con el nuevo nombre listo para ser de nuevo utilizado. Para verlo (y editarlo) sólo tienes que hacer clic de nuevo en su nombre.

¡Anímate, utiliza Google Docs para crear tus documentos de texto!

Nota - Limitaciones de tamaño

• Documentos: para poder convertirse al formato de Google Docs, un documento no debe superar los 500 K y los 2 MB adicionales por imagen insertada.

• Hojas de cálculo: para poder convertirse al formato de Google Docs, una hoja de cálculo debe contener, como máximo, 256 columnas, 200.000 celdas o 100 hojas, la cifra que se alcance antes. No hay límite de filas.

• Presentaciones: para poder convertirse al formato de Google Docs, los archivos en formato .ppt y .pps deben tener un tamaño máximo de 10 MB o 200 diapositivas; los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamaño de hasta 2 MB.

• Archivos almacenados: los archivos que guardes pero que no conviertas a Google Docs pueden tener un tamaño máximo de 250 MB cada uno.

• Cada usuario tiene un límite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y de 5.000 imágenes.